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Formatos FCG, para el Control de Obra y Tú Dinero. La Mejor Forma de Controlar y Ahorrar Mucho Dinero en tus Obras. Los Formatos FCG® para el control de Obras y Proyectos, es la única herramienta que te dará resultados probados y garantizados, la cual te permitirá crear un equipo de profesionales en tu empresa, dedicados a generar rendimientos y ahorros muy positivos en tus proyectos, sin mencionar que te acercará, a que trabajes con firmas de reconocimiento nacional e internacional.

Lista de Letreros de Control en la Obra de la Empresa Constructora. Los letreros de control en la obra, de la empresa constructora, son la manifestación para el control general de la obra y la seguridad e higiene de todo el personal, obrero técnico y administrativo, que labora en ella. Letreros R1LC-01. (informativos). Letreros R1LC-02. (indicativos). Letreros R1LC-03. (obligatorios). Letreros R1LC-04. (preventivos). Letreros R1LC-05. (restrictivos). Letreros R1LC-06. (educativos).

Formato para el Control de los Equipos y Mobiliario para el Funcionamiento de la Obra. Los Formatos para el Control de los Equipos y Mobiliario, que sirven para el Funcionamiento de la Obra, son la manifestación y evidencia, para el control general de la obra, para el control de pedidos, almacenaje, resguardo e instalación de equipos e instalación permanente. Formato R2EQ-01. (equipos mobiliario)

Formato para el Reporte del Estado Actual del Lugar de los Trabajos. Es un formato para la manifestación y evidencia técnico-administrativa, donde el residente responsable identifica la obra y/o los trabajos a ejecutar, indicando los datos generales de la obra y lugar geográfico e identificación para carpetas. Formato R1-01. (estado actual).

Para una mejor identificación y comprensión, de todo lo descrito en esta guía y facilitar el trabajo a la residencia de obra, se incluyen los formatos que la comisión de seguridad e higiene deberá utilizar.

¿Cuál es el Uso Correcto del Diario de Obra que Debe Llevar el Residente de Obra? ¿Qué es el Diario de Obra? El diario de obra es el instrumento técnico, cotidiano y auxiliar, en donde se capta la relación secuencial de las acciones registradas en la libreta de campo y otras herramientas más, en cada frente de trabajo, recabando la información en las cédulas e indicándola en los formatos correspondientes, R2-01(actividades).

Formato Básico para Realizar los Oficios y Cartas. Este formato te da, la manifestación y evidencia, de la comunicación entre las partes que intervienen en la obra, ya sea para uso interno o entre la contratista y la empresa constructora, y con el cliente en su caso. Formato OF-01. (cartas y oficios).

¿Cuáles son los Canales de Información del Residente de Obra? Los canales de información, son el grupo de actividades de relevante importancia en el cumplimiento de la responsabilidad de la empresa constructora, porque su realización ordenada, eficiente y oportuna, consolidan el canal oficial de comunicación sistemática, establecido para que todas las áreas involucradas tengan conocimiento e intervengan de igual manera, ordenada, eficiente y oportunamente. Como primer punto, debe recabar e integrar el total de los formatos de control general, contenidos en los procedimientos, cédulas y acervo. Paso inmediato, ordenar e integrar los resultados de las acciones previas, al inicio de la obra en el primer informe y emitir como documento específico actualizado la cédula de identificación de obra, indicando la información en los formatos correspondientes.

Formato Básico para el Registro de Préstamo de Propiedad de la Empresa al Personal de Campo. El formato para el registro de préstamo de propiedad de la empresa al personal de campo, es la manifestación y evidencia para el control general de la obra, para solicitar a la gerencia correspondiente el mobiliario, equipo y papelería para uso de la residencia de obra. Formato R1P1-01. (préstamo equipo oficina).

Formato Básico para el Reporte y Documentación de la Entrega y Recepción de la Obra. El formato para el reporte y la documentación para la entrega y recepción de los trabajos y la Obra, es la manifestación y evidencia para el control general de la obra, para la entrega y recepción de la obra o los trabajos concluidos. Formato R4-01. (entrega recepción).

¿Cuáles son las Acciones para la Actualización de planos que Debe Realizar el Residente de Obra? El residente de obra, deberá realizar un grupo de acciones, que tiene por objeto detectar y captar, en labor continua, las modificaciones al proyecto original, verificando que estén debidamente autorizadas y registrarlas en planos para que al final de la obra, en su entrega al cliente, se anexen los planos actualizados en los aspectos de obra civil e instalaciones, recabando la información en las cédulas e indicándola en los formatos correspondientes, R2-01(actividades, grafico, preguntas), R1P1-01(60×90-plano, 28×43-doblecarta, 28×21.5-carta, 36×21.5-oficio).

¿Cuáles son los Documentos de Control para Uso del Residente? Documentos de Control para Uso del Residente, son los instrumentos de registro que sirven de control y apoyo legal, técnico y administrativo, de uso práctico durante el ejercicio de la obra. Al inicio de la obra, en forma paralela, deberá hacerse la apertura de los documentos de control, siendo total responsabilidad del residente responsable de obra, la apertura, actualización, vigencia y veracidad de estos instrumentos, ya que toman el carácter de documento al formalizarse. La Apertura de la Bitácora de Obra.

Formatos para la Evaluación de la Calidad en la Obra con Resultados y Pruebas de Laboratorio. Tanto particulares, como generales, indicando los datos generales de la obra y lugar geográfico, identificación para carpetas, archivo del residente, actividades que se realizarán, croquis de identificación del sitio exacto donde se ejecutó el trabajo, y mosaico con las evidencias fotográficas, y la valoración y resultados de las pruebas de laboratorio, así como, los compromisos contraídos para la mejora continua. Formato R2RP-01. (resultados y pruebas).

Formato para las Estimaciones de Cobro y Facturación Durante el Proceso de la Obra. Indicando los datos generales de la obra y lugar geográfico, identificación para carpetas, archivo del residente, datos físico-financieros del avance de los trabajos y estimación a entregar con las actividades que se realizarán. Formato R3-01. (cobro).

¿Cuáles son las Acciones para la Elaboración de Planos Actualizados y Memoria Constructiva que Debe Realizar el Residente de Obra? El residente responsable de obra de la empresa constructora, debe de concentrar cuidadosamente la información con la que actualizará los planos del proyecto ejecutivo final, para así, entregarlo al cliente una vez terminada la obra.

Formato para Procurar la Seguridad e Higiene de los Trabajos en la Obra. Este juego de formatos, son manifestación y evidencia en el control general de la obra, para la seguridad e higiene de todo el personal obrero-técnico-administrativo que labora en ella, donde el residente responsable y la comisión de seguridad e higiene establecida realiza las inspecciones diarias. La Constitución de la Comisión de Seguridad e Higiene y la Cédula de Seguimiento y Evaluación. Formato R2SH-01. (seguridad higiene)

Formato para las Evaluaciones de la Actuación del Personal de la Empresa en la Obra. Para evaluar día a día el esfuerzo, vicisitud y resultados, donde el residente responsable de la empresa constructora, la residencia a su digno cargo y los contratistas son evaluados, en su capacidad, cumplimiento y organización, indicando en una autoevaluación y una evaluación gerencial. Formato R4AE-01. (evaluaciones).

Formatos Base para el Uso de los Planos de la Obra. Los formatos para los planos del proyecto de la obra, son la manifestación y evidencia técnico-gráfica-constructiva o de desarrollo, donde el residente responsable identifica toda aquella información que le sirva de guía o use para el proceso constructivo y de instalación de los trabajos o, incluso, para las modificaciones del proyecto original entregado. Formato R1P1-01(Planos).

Formato para el Reporte del Control Administrativo y de Costo de la Obra. Indicado por periodos de ejecución, la cantidad de mano de obra, los materiales usados, la herramienta y equipo, el contacto con los contratistas, y los gastos generados por parte del ejecutor o responsable en su caso. Formato R2C1-01. (control de obra).

Formato para el Reporte del Proceso de los Trabajos en la Obra. Indicando los datos generales de la obra y lugar geográfico, identificación para carpetas, archivo del residente, datos físico-financieros del avance de los trabajos, las actividades que se realizarán, evidencias de juntas o indicaciones de las partes en minutas, evidencias fotográficas o gráficas. Formato R2-01. (proceso de obra).

Formato para el Reporte de Seguimiento y Garantías de la Obra. El formato para el reporte de seguimiento de la obra, es la manifestación y evidencia para el control y verificación de la obra, ya en uso cotidiano por el cliente o usuario final, donde el residente responsable y/o el asignado por las gerencias correspondientes, realiza una inspección, para valorar los trabajos ejecutados y/o la obra ejecutada por la empresa constructora. Formato R5-01. (seguimiento).