En este acto de clausura de la bitácora las partes que intervienen contractualmente, convienen en que no habiendo pendiente alguno, se da por terminado el uso de la bitácora, para iniciar el procedimiento de entrega de los trabajos.
El Cierre o Clausura de la Bitácora
En el acto de clausura de bitácora, esto se lleva a cabo, con el asiento final de la última nota, en la que se indica el número, página y tomo con que se concluye y se marca con una raya diagonal el resto de la hoja o foja y se cancele el resto del tomo, quedando invalidado el uso posterior de la bitácora, dando por terminada la relación técnica de campo.
La bitácora de obra original, se deberá entregar para su resguardo y archivo a la gerencia correspondiente de la contratación.
Ejemplo de una Nota Final y Cierre de la Bitácora de Obra, de la Construcción de un Edificio Corporativo
Considera que cada empresa constructora y cada cliente refieren sus procesos, métodos, y redacción de la bitácora de obra, además de las normas y legislación del lugar del sitio de los trabajos, por lo que debes de revisar con los mandos superiores dicha información, este ejemplo solo te dará un panorama general de la nota final y cierre de la bitácora:
NÚMERO DE TOMO: 012
NOTA NÚMERO: 2478
EMPRESA: 0305
CONTRATO: FK023/2512/01
Obra: Edificio Corporativo «Innovare Tower»
Fecha de Inicio: 1 de marzo de 2023
Fecha de Finalización: 30 de junio de 2024
Residente de Obra: [Nombre del Residente de Obra]
Empresa Constructora: [Nombre de la Empresa Constructora]
La finalización de la construcción del Edificio Corporativo «Innovare Tower» marca un hito significativo en este proyecto. Durante este período, se ha llevado a cabo un proceso de construcción eficiente y de alta calidad que ha cumplido con todos los requisitos legales y normativos de México.
Durante el curso de esta obra, se han registrado meticulosamente todas las actividades, inspecciones y eventos relacionados con la construcción del «Innovare Tower». Estos registros son un testimonio de nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de los estándares de construcción.
Confirmamos que durante la construcción, hemos cumplido rigurosamente con todas las normativas, reglamentaciones y leyes de construcción aplicables en México. Todas las inspecciones requeridas se llevaron a cabo puntualmente, y se subsanaron las observaciones según lo necesario y se manifiestan en las evidencias entregadas en tiempo y forma durante los procesos constructivos.
Se implementaron y siguieron los procedimientos de control de calidad en todas las etapas del proyecto. Esto incluyó pruebas, verificaciones y correcciones oportunas para garantizar que la calidad de la construcción cumpla con los estándares esperados, manifestados y entregados en las registros, pruebas y reportes de evidencias entregados en tiempo y forma durante los procesos constructivos.
La seguridad en el sitio fue una prioridad fundamental. Se establecieron procedimientos y se proporcionó capacitación regular para el personal. Nos enorgullece informar que no se produjeron accidentes graves durante todo el proyecto.
Se establece la erogación de recursos económicos final de acuerdo al contrato No. FK023/2512/01 con un importe final Sin IVA de $140,468,352.00 (Ciento Cuarenta Millones Cuatrocientos Sesenta y Ocho Mil Trescientos Cincuenta y Dos Pesos /00 MN) de acuerdo a las estimaciones entregadas durante los trabajos:
Estimación No. 0001. Con un Importe de $…
Estimación No. 0002. Con un Importe de $…
Estimación No. 0047. Con un Importe de $…
La entrega del Edificio Corporativo «Innovare Tower» se realizará de acuerdo con los términos y condiciones acordados en el contrato. El proceso de recepción se llevará a cabo en presencia de todas las partes interesadas, y se verificará que el proyecto cumple con los requisitos especificados.
Queremos expresar nuestro agradecimiento a todos los involucrados en este proyecto: desde los equipos de construcción y diseño, los equipos de seguridad, y los inspectores y entidades reguladoras. El trabajo en equipo y la dedicación han hecho posible la exitosa finalización de esta obra.
Esta nota final y cierre refleja el compromiso de todos los involucrados con la integridad, la calidad y la seguridad en la construcción del Edificio Corporativo «Innovare Tower». Estamos orgullosos de lo que hemos logrado y esperamos que esta obra sea un testimonio duradero de nuestro compromiso con la excelencia en la construcción.
Firma y Fecha:
[Nombre del Residente de Obra] [Fecha de Firma]
[Nombre del Representante de la Empresa Constructora] [Fecha de Firma]
[Nombre de Representantes de diferentes partes]
Esta nota final y cierre refleja el compromiso de todos los involucrados con la integridad, la calidad y la seguridad en la construcción del Edificio Corporativo «Innovare Tower». Estamos orgullosos de lo que hemos logrado y esperamos que esta obra sea un testimonio duradero de nuestro compromiso con la excelencia en la construcción.
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FAQs Preguntas Frecuentes Relacionadas con la Clausura de la Bitácora de Obra
¿Qué implica la clausura de la Bitácora de Obra?
La clausura de la Bitácora de Obra es el proceso de finalizar y archivar todos los registros y documentos relacionados con un proyecto de construcción y la entrega de la obra. Esto incluye la recopilación de registros diarios, inspecciones y otros documentos esenciales.
¿Cuál es la importancia de clausurar adecuadamente la Bitácora de Obra?
La clausura adecuada garantiza que todos los registros estén completos y bien organizados. Esto es esencial para cumplir con las regulaciones y normativas, facilitar la entrega y recepción del proyecto y proporcionar un historial completo para futuras referencias.
¿Qué pasos debo seguir para clausurar la Bitácora de Obra?
Los pasos pueden variar según el proyecto, pero en general, debes revisar y organizar todos los registros, realizar una última inspección de la obra, obtener las firmas necesarias de las partes involucradas y archivar la Bitácora de Obra en un lugar seguro.
¿Cuáles son los documentos clave que deben incluirse en la clausura de la Bitácora de Obra?
Debes incluir los registros diarios, informes de inspección, planos actualizados, certificados de calidad y cualquier otro documento relevante para el proyecto.
¿Quién es responsable de la clausura de la Bitácora de Obra?
El Residente de Obra o el equipo de dirección del proyecto generalmente son responsables de coordinar y llevar a cabo la clausura de la Bitácora de Obra.
¿Qué consejos puedes ofrecer para una clausura exitosa de la Bitácora de Obra?
Mantén registros actualizados y completos a lo largo del proyecto, comunica cualquier desviación o problema a tiempo, y asegúrate de seguir un proceso organizado de clausura que incluya la revisión de documentos, firmas y archivo seguro. Una clausura exitosa garantiza un proyecto bien documentado y satisface las necesidades legales y de referencia futura.
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