Documentos de Control para Uso del Residente, son los instrumentos de registro que sirven de control y apoyo legal, técnico y administrativo, de uso práctico durante el ejercicio de la obra.
Al inicio de la obra, en forma paralela, deberá hacerse la apertura de los documentos de control, siendo total responsabilidad del residente responsable de obra, la apertura, actualización, vigencia y veracidad de estos instrumentos, ya que toman el carácter de documento al formalizarse.
La Apertura de la Bitácora de Obra
El residente responsable obra de la empresa constructora tendrá, la acción de iniciar.
La apertura de la bitácora es la acción legal de iniciar el registro ordenado, claro y razonado de acuerdo al procedimiento de uso de bitácora, de los eventos relevantes que tienen repercusión en la calidad, tiempo y costo programados.
La bitácora, se puede manejar, dependiendo del tipo de obra, de manera electrónica o de forma tradicional en libro con fojas foliadas con numero consecutivo, para fines prácticos y como ejemplo informativo, te muestro la información básica que debe llevar.
En este inicio se debe llenar la carátula y proceder a registrar lo siguiente:
- Nombres, cargos y firmas de las personas autorizadas al acceso de bitácora por parte de la empresa constructora y por parte del cliente y en su caso individual por parte del o los contratistas.
- Fecha oficial de inicio de la obra y/o los trabajos.
- Entrega física del área terreno o inmueble en donde se desarrollaran los trabajos.
- Certificación del cumplimiento de las obligaciones adicionales que marca el contrato con base en el reglamento de la ley de obras públicas o información general de obra privada.
- En caso de incumplimiento se aplicaran las acciones y sanciones que correspondan.
El Diario de Obra y su Uso
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá, la acción de iniciar.
El diario de obra, es el instrumento de apoyo técnico, en donde se registran las acciones diarias que sirven de memoria constructiva para todas las aclaraciones filtro y sustento de las anotaciones en bitácora.
El residente responsable obra debe propiciar la sistematización de la captación de información en el diario de obra, para lo cual abrirá secciones por especialidad y por frentes, alimentando el diario con cada una de las libretas de campo generados por los residentes y personal de apoyo.
Del análisis de evaluación de información, se obtendrán las conclusiones válidas para trasladarlas a la bitácora y memorias constructivas y actualización de planos correspondientes.
- Recabando la información en las cédulas e indicándola en los formatos correspondientes.
- R2-01(identificación, físico-financiero, actividades, fotográfico, gráfico, preguntas, programa físico, programa financiero, inventario, valores internos), R2C1-01(control, resumen).
Los Programas de Ejecución de Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá la acción, de recabar, sancionar y desarrollar.
Los programas de ejecución, son los instrumentos oficiales, con los cuales se prevén los requerimientos de materiales, mano de obra, tiempo e inversión, que se consumirá en cada una de las partidas y conceptos que integran el contrato.
La residencia de obra debe convenir y sancionar los programas desglosados, producto de las obligaciones adicionales que fueron entregados por la empresa de conformidad con lo establecido en el clausulado del contrato, en esta revisión se tomará en cuenta el programa de suministros referente a mobiliario y equipo, cuya adquisición será responsabilidad conjunta del residente, de la gerencia de compras de la empresa constructora y el contratista y en su caso con el cliente.
Los programas estarán relacionados por frentes de trabajo, en congruencia con la estrategia de obra decidida. En caso de incumplimiento en la entrega la empresa será acreedora a las sanciones del contrato, la residencia de obra deberá asentar la constancia de incumplimiento en bitácora.
- La información se indicará en los formatos correspondientes.
Siendo estos formatos una base, teniendo libertad para ajustarlos o diseñarlos de acuerdo a los alcances de los frentes y/o magnitud de la obra.
La Memoria Constructiva de la Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá la acción, de iniciar coordinación.
La memoria constructiva, es el documento que describe en forma precisa, clara y concreta, el desarrollo de la obra y acontecimientos técnicos y administrativos relevantes; siendo por efecto, el documento justificatorio de las modificaciones del proyecto que se hayan ordenado durante el proceso constructivo; el cual finalmente se anexa a la entrega de obra como testimonio y evidencia del proceso constructivo real.
La residencia de obra, iniciara esta actividad recabando las memorias de cálculo estructural y de instalaciones; haciendo la apertura del documento con este hecho.
Solo trascenderán a la memoria de datos contenidos en bitácora siendo su fuente primera el diario de obra.
- Recabando la información en las cédulas e indicándola en los formatos correspondientes.
- R2-01(identificación, físico-financiero, actividades, fotográfico, gráfico, preguntas, programa físico, programa financiero, valores internos), R2C1-01(control).
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