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Formato Básico para el Reporte y Documentación de la Entrega y Recepción de la Obra

El formato para el reporte y la documentación para la entrega y recepción de los trabajos y la Obra, es la manifestación y evidencia para el control general de la obra, para la entrega y recepción de la obra o los trabajos concluidos.

Donde el residente responsable realiza la entrega física de los espacios, inmueble o la obra completa, así como, los equipos o el mobiliario en el interior o exterior de la obra, a las gerencias correspondientes o al cliente en su caso.

Indicando los datos generales de la obra y lugar geográfico, identificación para carpetas, archivo final del residente, actividades que se realizarán, croquis de identificación del sitio exacto donde se ejecutó el trabajo, y mosaico con las evidencias fotográficas, acta para la entrega recepción y la encuesta final de satisfacción del cliente o los asignados.

A continuación la clave de formato digital y contenido.

Formato R4-01. Entrega Recepción.

  • Identificación.
  • Portada 1.
  • Portada.
  • Físico-financiero.
  • Fotográfico.
  • Entrega recepción.
  • Encuesta.
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    FAQs Preguntas Frecuentes Relacionadas con el Formato Básico para el Reporte y Documentación de la Entrega y Recepción de la Obra

    ¿Por qué es esencial utilizar un formato para la entrega y recepción de la obra?

    El formato es esencial porque documenta de manera detallada el proceso de entrega y recepción de la obra. Esto es crucial para asegurar que todas las partes involucradas comprendan el estado de la obra, el equipamiento, seguridad, uso y los trabajos concluidos en su totalidad.

    ¿Qué información se incluye en este formato?

    El formato contiene datos generales de la obra, su ubicación geográfica y una identificación para facilitar la organización de carpetas y archivos finales del residente. También detalla las actividades a realizar, incluye un croquis de ubicación, mosaicos con evidencias fotográficas, estimaciones de pagos, un acta de entrega y recepción y una encuesta final de satisfacción del cliente o de las partes asignadas.

    ¿Quién es el responsable de completar este formato?

    El residente responsable es quien tiene la tarea de completar y gestionar este formato. Su función es garantizar que la obra esté lista para su entrega y que todos los elementos necesarios se encuentren en orden.

    ¿Qué elementos se entregan durante este proceso?

    Se entregan los espacios inmuebles, la obra completa, así como cualquier equipo o mobiliario necesario en el interior o exterior de la obra, elementos de seguridad e incluso elementos electromecánicos especiales en funcionamiento. Esto puede variar según el tipo de proyecto y los acuerdos previos con el cliente o las gerencias correspondientes.

    ¿Por qué es importante la encuesta final de satisfacción del cliente?

    La encuesta final de satisfacción permite a los clientes expresar sus opiniones y evaluar la calidad de los trabajos realizados. Esto proporciona retroalimentación valiosa que puede utilizarse para mejorar futuros proyectos y fortalecer la relación con el cliente.

    ¿Este formato es obligatorio en todas las obras?

    La implementación de este formato puede variar según las regulaciones locales y las políticas de la empresa constructora. Sin embargo, se recomienda su uso en todos los proyectos, ya que contribuye a una entrega y recepción exitosa de la obra y garantiza la satisfacción del cliente.

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