El formato para el reporte y la documentación para la entrega y recepción de los trabajos y la Obra, es la manifestación y evidencia para el control general de la obra, para la entrega y recepción de la obra o los trabajos concluidos.
Donde el residente responsable realiza la entrega física de los espacios, inmueble o la obra completa, así como, los equipos o el mobiliario en el interior o exterior de la obra, a las gerencias correspondientes o al cliente en su caso.
Indicando los datos generales de la obra y lugar geográfico, identificación para carpetas, archivo final del residente, actividades que se realizarán, croquis de identificación del sitio exacto donde se ejecutó el trabajo, y mosaico con las evidencias fotográficas, acta para la entrega recepción y la encuesta final de satisfacción del cliente o los asignados.
A continuación la clave de formato digital y contenido.
- Identificación.
- Portada 1.
- Portada.
- Físico-financiero.
- Fotográfico.
- Entrega recepción.
- Encuesta.
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La Seguridad e Higiene de la Obra en la Etapa de los Preliminares, en la Limpieza de Terreno, Desmonte y Desenraice
¿Cómo Debe Evaluar y Sancionar la Seguridad e Higiene el Residente de Obra? El residente responsable de obra, deberá cumplir y dar control a la comisión de seguridad e higiene, así como dar seguimiento, evaluar y sancionar, con el fin de que se verifique la seguridad de la obra en tiempo y forma, y evitar riesgos innecesarios que afecten al personal y por consiguiente al programa general de obra.
¿Cómo Debe Coordinar los Cambios de Proyecto y la Puesta en Marcha Parcial de Equipos el Residente de Obra? El residente responsable de obra, deberá coordinar y ordenar todos los cambios de proyecto en el desarrollo de la obra, así como también las pruebas y puesta en marcha parcial de los equipos, con el fin de que se verifique calidad y funcionamiento en tiempo y forma, y evitar que el programa general de obra no se vea afectado.
¿Cómo Integrar y Emitir los Informes Periódicos y Especiales del Procesos de la Obra que Desarrolla el Residente de Obra? Siguiendo un proceso metódico de análisis, clasificación, captura e impresión, en su caso, de la información y los formatos correspondientes, cuidando de actualizar el módulo de información, la integración del expediente de obra y archivo y propiciando retroalimentación y respuesta. El Informe Periódico del Control de los Procesos y Trabajos de Obra. El Informe Especial a Solicitud Prioritaria de la Gerencia, Administración o el Cliente. La Integración de Expediente de Obra y Archivo Durante el Proceso de la Obra. El Módulo de Información Durante el Proceso de la Obra. El Procedimiento de Retroalimentación y Respuesta Entre las Partes que Intervienen en los Procesos de la Obra.
¿Cómo Debe Coordinar las Instalaciones Previas y las Bodegas Provisionales en la Obra el Residente? El residente de obra, deberá de coordinar toda la dotación de equipos, ya sea que se instalen de manera inmediata o queden a resguardo en el almacén o bodegas destinadas a ello, con la finalidad de no generar retrasos significativos en los procesos constructivos de la obra.
¿Cómo Debe Realizar la Entrega de Obra el Residente? En esta ultima etapa de la obra, el residente deberá de conjuntar e integrar la documentación técnica y administrativa, para efectuar la entrega y recepción de obra al contratista y llevar a cabo la entrega de la misma al cliente o área operativa correspondiente. La Entrega de la Obra al Cliente o Área Operativa Correspondiente.
¿Cuáles son las Condiciones Mínimas de Seguridad e Higiene en las Obras? Una acción de establecer las condiciones mínimas adecuadas de seguridad e higiene en la construcción de las obras, esto con objeto de evitar riesgos y accidentes de trabajos poniendo para esto en práctica las medidas preventivas, indicativas y/o restrictivas necesarias de conformidad con el “manual de seguridad en los trabajos” de de la empresa constructora, vigilando y controlando el medio ambiente. El Control del Medio Ambiente en la Obra Las Condiciones Mínimas de Higiene en la Obra El Módulo de Seguridad e Higiene en la Obra
¿Cuáles son los Documentos Contractuales que Debe Conocer el Residente de Obra? Para estas actividades, el residente responsable de obra, recaba la toda la información y evidencias que se establecen para la construcción de la obra, en cuanto a los documentos de carácter legal, que tienen que ver con la construcción de la obra, incluyendo los del costo y programación, con la finalidad de revisar y establecer el completo contenido en ellos para llevar a buen fin la obra en tiempo, calidad y costo.
¿Cuáles son las Notificaciones y Solicitudes que Debe Realizar el Residente de Obra? Paralelo a la tramitación del contrato y de las fianzas, así como también en todo el procedimiento de la obra, e incluso posterior al su término, el residente de obra, tendrá que realizar procedimientos como el de notificar oficialmente el inicio de los trabajos, también hacer las solicitudes de servicios y apoyos requeridos, tanto a el escalafón interno de la empresa, como a las entidades, dependencias y organismos paraestatales, que requieren e intervengan en el logro del objetivo. La residencia de obra debe de recabar verificar y llevar el seguimiento hasta el término de este grupo de acciones administrativas.
