Los canales de información, son el grupo de actividades de relevante importancia en el cumplimiento de la responsabilidad de la empresa constructora, porque su realización ordenada, eficiente y oportuna, consolidan el canal oficial de comunicación sistemática, establecido para que todas las áreas involucradas tengan conocimiento e intervengan de igual manera, ordenada, eficiente y oportunamente.
Como primer punto, debe recabar e integrar el total de los formatos de control general, contenidos en los procedimientos, cédulas y acervo.
Paso inmediato, ordenar e integrar los resultados de las acciones previas, al inicio de la obra en el primer informe y emitir como documento específico actualizado la cédula de identificación de obra, indicando la información en los formatos correspondientes.
Los Formatos de Control General
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, conocer su uso y aplicar.
Los formatos, cédulas y diagramas para uso específico por especialidad, conformado por datos fijos y espacios a llenar con la información requerida cuya finalidad es establecer la comunicación técnico-administrativa uniforme, que al formalizarse toma el carácter de documento.
Cada formato se completa con el instructivo de uso y llenado, y forma parte del procedimiento de su especialidad. Así se tienen formatos para: concurso, contrato, presupuesto, cuantificación y otros con sus respectivos procedimientos.
La residencia de obra debe recabar e integrar el total de formatos y cédulas vigentes, conocer su uso e iniciar su aplicación.
El Reporte Inicial
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de integrar, emitir y difundir.
El informe escrito del resultado de la primera etapa correspondiente a las actividades previas al inicio de obra, que da fe de que se efectuaron todas las verificaciones de la documentación técnica, notificaciones y solicitudes existentes para iniciar la obra, señalando las deficiencias y solicitando los faltantes.
Comunica los resultados de la planeación de los trabajos, contenida en la estrategia de obra, refiriendo a los apoyos técnicos-administrativos que considere procedentes y que plantea soluciones preventivas.
El residente responsable de obra se constituye desde este momento en tal, de las acciones responsables de los resultados, con la obligación periódica de emitir su informe producto de su residencia.
- Indicando la información en los formatos correspondientes.
La Cédula de Identificación de la Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, verificar y emitir.
La cédula de identificación de la obra, es el formato que contiene la información que identifica la obra en código, clave, número, clase, nombre, tipo, domicilio, terreno, dimensiones, capacidad operativa, descripción del trabajo a realizar, servicios a requerir y servicios a prestar, que avala la residencia de obra bajo los auspicios de las gerencias correspondientes.
La residencia de obra recabará esta cédula con la información producto de esta etapa, integrándola al primer informe.
- Indicando la información en los formatos correspondientes.
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