El uso de la bitácora es responsabilidad del residente de obra, en su utilización razonable y oportuna, ya que se registra la historia de trascendencia técnica y administrativa que constituye el sustento ante cualquier aclaración o controversia que se llegará a tener erigiéndose como el instrumento legal de la obra.
Generalidades de la Guía Básica de Uso de la Bitácora de Obra
La bitácora de obra, sirve además para ordenar, regular su desarrollo y ejercer el control de la misma; en cumplimiento con lo establecido en la legislación vigente en la materia, además de asentar la forma de el cumplimiento de la contratista con lo establecido en el contrato, anexos técnicos y obligaciones, señalando claramente en las notas que generen erogación económica, a quien corresponde el cargo.
La finalidad del uso de la bitácora de obra, es proporcionar los elementos prácticos a la supervisión de obra, para dirigir o realizar los procesos constructivos, así como establecer el uso, lenguaje y la concepción homogénea de lo que es una bitácora como instrumento de control, de ordenanza en la secuencia logística y cronológica en el desarrollo de los trabajos objeto del contrato y condiciones originalmente pactadas entre quien supervisa la obra y quien la ejecuta.
El Carácter Legal del el Uso de la Bitácora de Obra
La naturaleza de este documento es de carácter legal, por medio del cual se establece la representatividad del contratista y la residencia de la constructora, siendo la bitácora el medio oficial y legal de comunicación durante el desarrollo de los trabajos y demás eventos importantes hasta la terminación de los mismos.
La apertura de la bitácora, se realizará por cada contrato que intervenga en la obra, por tal motivo se requerirán varios tomos, siendo necesario se incorpore el código en el formato de la bitácora de obra, que permitirá dar un orden en el contexto general del conjunto de trabajos.
Su vigencia será únicamente en el proceso de la ejecución física de los trabajos y representante de las partes durante el desarrollo de la obra, siendo un instrumento que relaciona entre otros aspectos los costos reales autorizados para determinar el valor final de la misma obra.


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