El uso de la bitácora es responsabilidad del residente de obra, en su utilización razonable y oportuna, ya que se registra la historia de trascendencia técnica y administrativa que constituye el sustento ante cualquier aclaración o controversia que se llegará a tener erigiéndose como el instrumento legal de la obra.
Generalidades de la Guía Básica de Uso de las Bitácoras de Obra
La bitácora de construcción de obra, sirve además para ordenar, regular su desarrollo y ejercer el control de la misma; en cumplimiento con lo establecido en la legislación vigente en la materia, además de asentar la forma de el cumplimiento de la contratista con lo establecido en el contrato, anexos técnicos y obligaciones, señalando claramente en las notas que generen erogación económica, a quien corresponde el cargo.
La finalidad del uso de la bitácora de avance de obra, es proporcionar los elementos prácticos a la supervisión de obra, para dirigir o realizar los procesos constructivos, así como establecer el uso, lenguaje y la concepción homogénea de lo que es una bitácora como instrumento de control, de ordenanza en la secuencia logística y cronológica en el desarrollo de los trabajos objeto del contrato y condiciones originalmente pactadas entre quien supervisa la obra y quien la ejecuta.
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FAQs Preguntas Frecuentes Relacionadas con las Generalidades del Uso de la Bitácora de Obra
¿Qué es una Bitácora de Obra y por qué es importante durante un proyecto de construcción?
Una Bitácora de Obra es un registro detallado de todas las actividades y eventos que ocurren durante un proyecto de construcción. Es esencial porque proporciona una documentación y evidencia precisa de lo que sucede en el sitio, lo que puede ser crucial para asuntos legales, resolución de disputas y garantizar el cumplimiento de regulaciones.
¿Quién es responsable de mantener y completar la Bitácora de Obra?
El Residente de Obra o Supervisor de Obra generalmente es el responsable de mantener y completar la Bitácora de Obra. Es una parte fundamental de su trabajo asegurarse de que todos los eventos relevantes se registren de manera precisa y oportuna.
Artículos Relacionados con las Funciones y Responsabilidades del Residente de Obra en la Construcción
¿Cuáles son las Notificaciones y Levantamiento que de Debe Comunicar el Residente de Obra por una Rescisión de Contrato? De acuerdo a las diferentes causas que dan origen a la suspensión, rescisión administrativa o terminación anticipada de los contratos, el residente deberá notificar y comunicar la suspensión por los instrumentos indicados. Los Avisos y las Notificaciones para Comunicar la Suspensión, Terminación Anticipada o Rescisión del Contrato. El Levantamiento de Estado de la Obra para Dejar Registro en el Acta de la Suspensión, Terminación Anticipada o Rescisión del Contrato al Contratista.
¿Qué es el Proyecto ejecutivo, Guías Mecánicas y Diagramas para Mobiliario y Equipo?, Para este paso, el residente responsable de obra, recaba la toda la información y evidencias que se establecen para la construcción de la obra, en los formatos de planos, catálogo, guías de dotación de mobiliario y equipo, además de las guías mecánicas y diagramas de instalación de equipos, con la finalidad de revisar y establecer el completo contenido en ellos para llevar a buen fin la obra en tiempo, calidad y costo. El Proyecto ejecutivo, los Cálculos, el Catálogo y los Planos.
Para el residente de obra, conocer los términos más usados en la rama de la industria de la construcción es de radical importancia, y unificará su interpretación en los trabajos de las Instalaciones Hidráulicas, y aquí te dejo lo más representativo de sus definiciones.
Formato Básico para Realizar los Oficios y Cartas. Este formato te da, la manifestación y evidencia, de la comunicación entre las partes que intervienen en la obra, ya sea para uso interno o entre la contratista y la empresa constructora, y con el cliente en su caso. Formato OF-01. (cartas y oficios).
En el emocionante viaje de los diferentes procesos constructivos, la bitácora será tu evidencia legal infalible a través de los misterios de la normativa, las responsabilidades y el cumplimiento que rodea a la obra.
¿Qué es la Integración de la Documentación Técnica del Sitio o Lugar de los Trabajos? Siendo, las funciones de la residencia y del residente responsable de obra, de la empresa constructora, la acción resultante de la secuencia de las actividades, la de planear-programar-proyectar-concursar-asignar-contratar; el construir implica, antes de iniciar un obra, integrar los antecedentes y la documentación técnica de la misma. Consideraciones para la Integración de la Documentación Técnica del Sitio o Lugar de los Trabajos.
¿Cómo Integrar y Emitir los Informes Periódicos y Especiales del Procesos de la Obra que Desarrolla el Residente de Obra? Siguiendo un proceso metódico de análisis, clasificación, captura e impresión, en su caso, de la información y los formatos correspondientes, cuidando de actualizar el módulo de información, la integración del expediente de obra y archivo y propiciando retroalimentación y respuesta. El Informe Periódico del Control de los Procesos y Trabajos de Obra. El Informe Especial a Solicitud Prioritaria de la Gerencia, Administración o el Cliente. La Integración de Expediente de Obra y Archivo Durante el Proceso de la Obra. El Módulo de Información Durante el Proceso de la Obra. El Procedimiento de Retroalimentación y Respuesta Entre las Partes que Intervienen en los Procesos de la Obra.
¿Qué Tiene que Verificar y Coordinar el Residente del Terreno o Inmueble? El terreno o inmueble es el lugar donde deberán realizarse los trabajos, materia del contrato de obra, este puede ser el terreno, en caso de obra nueva o ampliación; inmueble, cuando se refiere a obra de remodelación.
¿Cómo Debe Integrar los Estados Contables Generales de Obra el Residente? Los estados contables generales, es el documento de registros contables del ejercicio y desempeño financiero de la obra, que concilia la información generada por la residencia de obra, autoridad correspondiente de control de estimaciones.
En residentedeobra.com, estamos comprometidos con brindar información precisa y valiosa sobre la importante figura del Residente de Obra y su papel vital en los procesos constructivos en toda la industria de la construcción. Si tienes más preguntas o necesitas asesoramiento específico, ¡no dudes en contactarnos!
