La información en la obra es vital, así como su orden y almacenaje, y en esta etapa hay que recabar, ordenar e informar, por lo que se deberá de habilitar el módulo de información de obra y conformar el expediente y archivo de obra, en base al tipo y alcance de la misma.
El Módulo de Información y su Habilitación y Montaje
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, ordenar e informar.
El módulo de información es el espacio físico a manera de tablero de control, el cual contiene gráficamente, la información básica actualizada de la obra, por contratista; donde en forma continua y ordena se registra el comportamiento de la ejecución de obra, en los aspectos de tiempo, calidad y costo.
La residencia de obra en conjunto con el contratista, habilitará el tablero de control, en donde montará la información básica contenida en los programas, gráficas, fotografías, reportes y aquellos documentos que juzgue procedentes para cumplir con su función cotidiana, así como también en caso de visitas, inspecciones o cortes de obra.
La Conformación del Expediente y el Archivo de Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, ordenar y conformar.
El expediente y archivo de obra, es la suma de la documentación generada por efectos de la obra.
La residencia de obra debe prever para este instrumento creciente; lo siguiente:
- El espacio físico y mobiliario acorde a la información por almacenar.
- Dotación de papelería, formatos y material de oficina en forma periódica y suficiente
- Formatos para expedientes:
- De antecedentes.
- Guías y suministros.
- Control de costos generadores, estimaciones y presupuestos.
- Supervisión y coordinación.
- Memoria constructiva.
- Administrativo.
- Otros.
- Espacio físico y habilitación de planero.
- Literatura técnica, normas, especificaciones y manuales.
- Literatura legal, leyes y reglamentos.
- Acervo personal.
¿Qué Debe Contener un Expediente Técnico y Administrativo de Obra?, Un buen manejo, clasificación, formateo y cuidado del expediente técnico y administrativo de obra, es indispensable, y por esto el residente de obra debe saber que contiene, y aquí puedes ver todos los documentos.
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