La información en la obra es vital, así como su orden y almacenaje, y en esta etapa hay que recabar, ordenar e informar, por lo que se deberá de habilitar el módulo de información de obra y conformar el expediente y archivo de obra, en base al tipo y alcance de la misma.
El Módulo de Información y su Habilitación y Montaje
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, ordenar e informar.
El módulo de información es el espacio físico a manera de tablero de control, el cual contiene gráficamente, la información básica actualizada de la obra, por contratista; donde en forma continua y ordena se registra el comportamiento de la ejecución de obra, en los aspectos de tiempo, calidad y costo.
La residencia de obra en conjunto con el contratista, habilitará el tablero de control, en donde montará la información básica contenida en los programas, gráficas, fotografías, reportes y aquellos documentos que juzgue procedentes para cumplir con su función cotidiana, así como también en caso de visitas, inspecciones o cortes de obra.
La Conformación del Expediente y el Archivo de Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, ordenar y conformar.
El expediente y archivo de obra, es la suma de la documentación generada por efectos de la obra.
La residencia de obra debe prever para este instrumento creciente; lo siguiente:
- El espacio físico y mobiliario acorde a la información por almacenar.
- Dotación de papelería, formatos y material de oficina en forma periódica y suficiente
- Formatos para expedientes:
- De antecedentes.
- Guías y suministros.
- Control de costos generadores, estimaciones y presupuestos.
- Supervisión y coordinación.
- Memoria constructiva.
- Administrativo.
- Otros.
- Espacio físico y habilitación de planero.
- Literatura técnica, normas, especificaciones y manuales.
- Literatura legal, leyes y reglamentos.
- Acervo personal.
¿Qué Debe Contener un Expediente Técnico y Administrativo de Obra?, Un buen manejo, clasificación, formateo y cuidado del expediente técnico y administrativo de obra, es indispensable, y por esto el residente de obra debe saber que contiene, y aquí puedes ver todos los documentos.

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FAQs Preguntas Frecuentes Relacionadas con ¿Qué es el Módulo de Información y el Archivo de Obra del Residente?
En el mundo de la construcción, la información es nuestro mejor aliado. Desde el inicio hasta la culminación de cada obra, el residente desempeña un papel esencial, siendo el maestro de la información. Sumérgete en el arte de recabar, ordenar e informar a través del módulo de información y la conformación del expediente y archivo de obra. Aquí te ofrecemos respuestas claras a las preguntas más frecuentes sobre estas cruciales etapas.
¿Qué es y cómo se Monta el Módulo de Información en la Obra?
El módulo de información es nuestro tablero de control, el epicentro donde convergen datos cruciales. Como residente, junto con el contratista, nos sumergimos en su habilitación. Este espacio gráfico nos ofrece una visión actualizada del comportamiento de la obra en tiempo, calidad y costo. Habilitar este tablero no es sólo técnica, ¡es arte! Gráficas, fotografías y documentos relevantes se fusionan aquí, creando un mural informativo vital para decisiones diarias y visitas de inspección.
¿Cómo se Conforma el Expediente y Archivo de Obra?
El expediente y archivo de obra son más que documentos; son la memoria viva de nuestro proyecto. La residencia no solo recaba y ordena, sino que anticipa las necesidades. Dotamos el espacio físico con mobiliario adecuado, garantizamos el suministro constante de papelería y material de oficina, y diseñamos formatos específicos para cada aspecto de la obra. Es un proceso donde incluso la literatura técnica y legal encuentra su lugar, proporcionando una base sólida para el presente y futuro de cada proyecto.
¡En nuestra construcción, cada tablero y expediente son los pinceles con los que pintamos la historia de la excelencia constructiva!
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