Siendo, las funciones de la residencia y del residente responsable de obra, de la empresa constructora, la acción resultante de la secuencia de las actividades, la de planear-programar-proyectar-concursar-asignar-contratar; el construir implica, antes de iniciar un obra, integrar los antecedentes y la documentación técnica de la misma.
Consideraciones para la Integración de la Documentación Técnica del Sitio o Lugar de los Trabajos
De la información y documentación, generados en las actividades precedentes, que abarcan desde el terreno, el proyecto, el pliego o memoria de condiciones del concurso o proyecto, hasta el contrato y sus anexos técnicos, te sirve de marco técnico-legal para la realización, dirección, supervisión y control de la obra a ejecutar.
Por ser información vital es necesario que la residencia y el residente responsable a través de la actividad de integración de documentación técnica, la conozca antes o al mismo tiempo que los contratistas o el personal de la empresa contratista, que ejecutara los trabajos, en caso de que este hecho no se dé por alguna circunstancia, la actividad de recabar información queda como prioritaria vigente para evitar desviaciones y rebases de información por parte del contratista o empresas que desarrollaran los trabajos.
Además de la documentación técnica específica, el residente integrará su acervo profesional personal y el asignado por la empresa constructora y el personal, que debe de conformar en relación a la bibliografía de consulta y formatos de desarrollo de su residencia de obra y manuales de procedimientos.
La Documentación de Propiedad Legal del Inmueble o Terreno
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar o constatar, toda la información necesaria.
La residencia de la empresa constructora, conjuntamente con su personal asignado y autorizado, verificará la naturaleza jurídica de los documentos, en virtud del cual, el cliente ostenta la posesión del mismo mediante la documentación que acredite la propiedad legal del terreno y/o en su caso la documentación que acredite que el inmueble o terreno se encuentra como su propiedad, en arrendamiento o comodato.
Documentación de la cual, deberá obtener y conservar una copia simple o cotejada, en su caso, en la residencia de obra.
Las Cédulas de Investigación de servicios del Inmueble o Terreno
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá la acción de recabar, constatar e iniciar seguimiento.
La cedula, es el documento que contiene la información relativa a los servicios públicos existentes en el terreno considerados en el proyecto que da origen a la solicitud y trámite de los servicios públicos faltantes y/o complementarios que se constituye en el antecedente de la actividad, de la cual hay que llevar seguimiento hasta total consecución y entrega al cliente.
- Indicando la información en los formatos correspondientes.
Los Datos Climatológicos de la Región en Donde se Encuentra el Inmueble o Terreno
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá la acción de recabar, constatar e iniciar investigación.
Estos datos son la información relativa a las características, tanto local, como regional, del clima en donde se ubica la obra.
Esta información, es un auxiliar preventivo en el proceso constructivo, que se toma como conocido y considerado por el contratista al hacer su propuesta y que a la residencia le sirve de apoyo para la compresión del proyecto, la ejecución de la obra y la determinación de los alcances al respecto.
- Indicando la información en los formatos correspondientes.
- R1-01(investigación).
El Estudio de Mecánica de Suelo en el Inmueble o Terreno
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá la acción de recabar, constatar y conservar como apoyo.
El estudio de mecánica de suelo, son los documentos técnicos oficiales, generados por una empresa especializada, que contiene los resultados de las pruebas de campo, ensayo en laboratorio recomendaciones, gráficas y todos los datos necesarios, según el tipo de estudio aplicado que sirven de base para determinar y calcular la cimentación, así como también las acciones de su estructura y obras exteriores.
La residencia, al recabar este documento debe constar la fecha de expedición del estudio y del estado físico del terreno y ante cualquier variante o duda razonada, informar y solicitar un estudio de verificación.
- Indicando la información en los formatos correspondientes.
- R1-01(actividades, investigación).
¿Qué Debe Contener un Expediente Técnico y Administrativo de Obra?, Un buen manejo, clasificación, formateo y cuidado del expediente técnico y administrativo de obra, es indispensable, y por esto el residente de obra debe saber que contiene, y aquí puedes ver todos los documentos.
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