Dependiendo del motivo de la terminación del contrato, ya sea suspensión, terminación anticipada o rescisión, será el tipo de documentación que integre el finiquito respectivo.
El Finiquito de Convenio de Terminación Anticipada por Razones de Interés General
La empresa constructora, por conducto de la residencia de obra, procederá a determinar los adeudos a reclamar, con lo cual se requerirá formalmente el pago al contratista en un plazo establecido; toda vez que hubiera recuperado el adeudo por parte de la empresa constructora se integrará la documentación correspondiente al paquete de finiquito, para ser enviado a las gerencias correspondientes, para su trámite.
Documentos a Integrar para el Paquete de Finiquito de Convenio de Terminación Anticipada por Razones de Interés General
El residente de obra en conjunto con las empresas y sus gerencias responsables deberá integrar la siguiente documentación.
- Acta circunstanciada.
- Liquidación de adeudos.
- Estado contable.
- Acta de recepción.
- Contrato o convenio.
- Póliza de fianza de anticipo y cumplimiento.
- Requerimiento de pago debidamente autorizado a la empresa.
- Recibo de anticipo.
- Resolución de rescisión por causa de interés general y notificación de la misma.
El Finiquito de Rescisión de Contrato por Incumplimiento
En este caso, se determinan los adeudos a reclamar y se hace el requerimiento formal de pago al contratista.
Se integrará el Paquete de Finiquito de Rescisión de Contrato por Incumplimiento consistente en los siguientes Documentos
- Acta de incumplimiento.
- Liquidación de adeudos.
- Acta circunstanciada.
- Contratos y convenios.
- Póliza de fianza de anticipo y cumplimiento.
- Requerimiento de pago debidamente autorizado a la empresa.
- Recibo de anticipo.
- Emplazamiento de rescisión de contrato por incumplimiento y notificación del mismo.
- Contestación de la empresa al emplazamiento de a rescisión.
- Resolución de rescisión del contrato por incumplimiento notificada.
- Notas de bitácora, reportes periódicos, cédulas de evaluación y demás documentación oficial donde conste el incumplimiento.
Para el caso de rescisión deberá efectuarse un levantamiento total de cada área, mostrando las condiciones en que se queda la obra en el momento de la rescisión.
Este documento será la base sobre el cual se desarrollará la próxima contratación; de ahí que deberá mostrar claridad y congruencia de lo ejecutado hasta ese momento. Cada levantamiento estará conformado por cada uno de los frentes con los que se manejo la estrategia general de la obra.
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