Paralelo a la tramitación del contrato y de las fianzas, así como también en todo el procedimiento de la obra, e incluso posterior al su término, el residente de obra, tendrá que realizar procedimientos como el de notificar oficialmente el inicio de los trabajos, también hacer las solicitudes de servicios y apoyos requeridos, tanto a el escalafón interno de la empresa, como a las entidades, dependencias y organismos paraestatales, que requieren e intervengan en el logro del objetivo.
La residencia de obra debe de recabar verificar y llevar el seguimiento hasta el término de este grupo de acciones administrativas.
Las Notificaciones y Solicitudes a las Gerencias de la Empresa Constructora
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, complementar, iniciar seguimiento e integrar.
Las notificaciones y solicitudes, son la documentación generada a la empresa o de la empresa constructora, que corresponda, a notificaciones desde el inicio de trabajos, hasta el final, pasando por la solicitud de cualquier apoyo específico en toda esta etapa.
Estas notificaciones y solicitudes, se dirigen, según el caso, la información y la confidencialidad;
- A la gerencia administrativa en relación jurídica del sitio de los trabajos.
- A la gerencia de proyectos para su conocimiento, información y apoyo.
- A la gerencia de construcción para su conocimiento, colaboración y apoyo.
- A la gerencia de seguridad e higiene para su conocimiento, colaboración, apoyo y sanción.
La residencia de obra debe recabar copia de las notificaciones y solicitudes, verificar si se requiere algunas más, informar de las que considere procedentes, e iniciar el seguimiento de las solicitudes hasta su respuesta satisfactoria.
Las Notificaciones y Solicitudes Dirigidas a las Autoridades Federales, Estatales y/o Municipales
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, complementar, iniciar seguimiento e integrar.
Las notificaciones y solicitudes, son la documentación mediante la cual se notifica el inicio de trabajo y/o se solicita apoyo específico requerido para la obra.
Dependiendo del tipo, ubicación y magnitud de la obra, la notificación se expedirá para solicitar licencia de construcción, toma de agua, conexión de drenaje, permiso de uso de tiradero, permiso de explotación de banco de material y se dirigirá a las autoridades locales encargadas de obras públicas y servicios de agua y saneamiento, solicitando además, apoyo en la gestión de trámites y permisos, servicios y facilidades procedentes requeridas.
La residencia de obra debe recabar copia de las notificaciones y solicitudes efectuadas, verificar que las licencias y permisos de construcción estén incluidas, requerir aquellos no incluidos e iniciar el seguimiento hasta su conclusión.
Las Notificaciones y Solicitudes Dirigidas a los Organismos Paraestatales de Servicios
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, completar, iniciar seguimiento e integrar.
Las notificaciones y solicitudes, son la documentación expresa, solicitando un servicio específico. Si este es de carácter provisional para obra a cargo del contratista; como servicio definitivo a cargo de la empresa constructora o el cliente según sea el caso.
Ante comisión federal de electricidad, para energía eléctrica, acometida provisional para obra y solicitud de presupuesto sobre proyecto, para la acometida definitiva según demanda de proyecto.
Ante teléfonos de México o empresas de telefonía móvil, para servicio telefónico, línea transitoria para obra y líneas definitivas para la obra, según demanda del proyecto.
Ante la comisión de aguas locales para agua potable, toma para el consumo de obra y toma definitiva según demanda de proyecto.
Ante comisión de agua y saneamiento local, para conexión de drenaje definitiva la residencia de obra deberá recabar las diversas solicitudes y trámites efectuados, verificar el avance del trámite, señalar faltantes, e iniciar el integrar resultados al primer informe, recabando la información necesaria de acuerdo a los lineamientos y la normativa vigente.
- Indicándola en los formatos correspondientes.
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