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¿Cuáles son las Notificaciones y Solicitudes que Debe Realizar el Residente de Obra?

julio 15, 2021

Paralelo a la tramitación del contrato y de las fianzas, así como también en todo el procedimiento de la obra, e incluso posterior a su término, el residente de obra, tendrá que realizar procedimientos como el de notificar oficialmente el inicio de los trabajos, también hacer las solicitudes de servicios y apoyos requeridos, tanto a el escalafón interno de la empresa, como a las entidades, dependencias y organismos paraestatales, que requieren e intervengan en el logro del objetivo.

La residencia de obra debe de recabar verificar y llevar el seguimiento hasta el término de este grupo de acciones administrativas.

Las Notificaciones y Solicitudes a las Gerencias de la Empresa Constructora

El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, complementar, iniciar seguimiento e integrar.

Las notificaciones y solicitudes, son la documentación generada a la empresa o de la empresa constructora, que corresponda, a notificaciones desde el inicio de trabajos, hasta el final, pasando por la solicitud de cualquier apoyo específico en toda esta etapa.

Estas notificaciones y solicitudes, se dirigen, según el caso, la información y la confidencialidad;

  • A la gerencia administrativa en relación jurídica del sitio de los trabajos.
  • A la gerencia de proyectos para su conocimiento, información y apoyo.
  • A la gerencia de construcción para su conocimiento, colaboración y apoyo.
  • A la gerencia de seguridad e higiene para su conocimiento, colaboración, apoyo y sanción.

La residencia de obra debe recabar copia de las notificaciones y solicitudes, verificar si se requiere algunas más, informar de las que considere procedentes, e iniciar el seguimiento de las solicitudes hasta su respuesta satisfactoria.

Las Notificaciones y Solicitudes Dirigidas a las Autoridades Federales, Estatales y/o Municipales

El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, complementar, iniciar seguimiento e integrar.

Las notificaciones y solicitudes, son la documentación mediante la cual se notifica el inicio de trabajo y/o se solicita apoyo específico requerido para la obra.

Dependiendo del tipo, ubicación y magnitud de la obra, la notificación se expedirá para solicitar licencia de construcción, toma de agua, conexión de drenaje, permiso de uso de tiradero, permiso de explotación de banco de material y se dirigirá a las autoridades locales encargadas de obras públicas y servicios de agua y saneamiento, solicitando además, apoyo en la gestión de trámites y permisos, servicios y facilidades procedentes requeridas.

La residencia de obra debe recabar copia de las notificaciones y solicitudes efectuadas, verificar que las licencias y permisos de construcción estén incluidas, requerir aquellos no incluidos e iniciar el seguimiento hasta su conclusión.

Las Notificaciones y Solicitudes Dirigidas a los Organismos Paraestatales de Servicios

El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, completar, iniciar seguimiento e integrar.

Las notificaciones y solicitudes, son la documentación expresa, solicitando un servicio específico. Si este es de carácter provisional para obra a cargo del contratista; como servicio definitivo a cargo de la empresa constructora o el cliente según sea el caso.

Ante comisión federal de electricidad, para energía eléctrica, acometida provisional para obra y solicitud de presupuesto sobre proyecto, para la acometida definitiva según demanda de proyecto.

Ante teléfonos de México o empresas de telefonía móvil, para servicio telefónico, línea transitoria para obra y líneas definitivas para la obra, según demanda del proyecto.

Ante la comisión de aguas locales para agua potable, toma para el consumo de obra y toma definitiva según demanda de proyecto.

Ante comisión de agua y saneamiento local, para conexión de drenaje definitiva la residencia de obra deberá recabar las diversas solicitudes y trámites efectuados, verificar el avance del trámite, señalar faltantes, e iniciar el integrar resultados al primer informe, recabando la información necesaria de acuerdo a los lineamientos y la normativa vigente.

Ejemplos de las Notificaciones y Solicitudes en la Supervisión de Obras: La Correspondencia del Residente de Obra entre las Partes

El siguiente, es un listado de ejemplos de Notificaciones y Solicitudes de la correspondencia entre las partes, que, debes realizar como residente de obra en la supervisión de todos los trabajos que se desarrollan en la construcción.

  • Solicitud de Permiso de Trabajo para Inicio de Obra.
    • Objetivo: Obtener la aprobación para comenzar con los trabajos.
    • Dirigido a: Mando superior, a menudo a la entidad gubernamental pertinente.
  • Notificación de Inicio de Trabajos a Contratistas y Subcontratistas.
    • Objetivo: Informar sobre el inicio de actividades a todas las partes involucradas.
    • Dirigido a: Contratistas, subcontratistas y mandos superiores.
  • Solicitud de Modificación de Planos.
    • Objetivo: Solicitar cambios específicos en los planos.
    • Dirigido a: Arquitectos, ingenieros y otros responsables de diseño.
  • Notificación de Cambios de Personal.
    • Objetivo: Informar sobre cambios en el personal de la obra.
    • Dirigido a: Mando superior, recursos humanos y contratistas.
  • Solicitud de Materiales Específicos.
    • Objetivo: Pedir la aprobación para adquirir materiales específicos.
    • Dirigido a: Mando superior y, en algunos casos, a ingenieros de calidad.
  • Notificación de Desviaciones en el Cronograma.
    • Objetivo: Informar sobre cualquier retraso o adelanto significativo.
    • Dirigido a: Mando superior, contratistas y subcontratistas.
  • Solicitud de Inspección Previa a la Colada de Concreto.
    • Objetivo: Solicitar la revisión antes de verter el concreto.
    • Dirigido a: Inspectores y mando superior.
  • Notificación de Problemas en la Calidad del Trabajo.
    • Objetivo: Informar sobre problemas de calidad que requieren atención.
    • Dirigido a: Contratistas y mando superior.
  • Solicitud de Pruebas de Calidad del Material.
    • Objetivo: Pedir pruebas para garantizar la calidad del material.
    • Dirigido a: Proveedores y laboratorios de pruebas.
  • Notificación de Incidentes de Seguridad.
    • Objetivo: Informar sobre cualquier accidente o incidente de seguridad.
    • Dirigido a: Departamento de seguridad y mando superior.
  • Solicitud de Documentación Legal de Subcontratistas.
  • Objetivo: Obtener documentación legal antes de iniciar trabajos.
  • Dirigido a: Subcontratistas y departamento legal.
  • Notificación de Cambios en el Diseño.
    • Objetivo: Informar sobre cambios autorizados en el diseño.
    • Dirigido a: Arquitectos y mando superior.
  • Solicitud de Inspección de Instalaciones Temporales.
    • Objetivo: Solicitar inspecciones en instalaciones temporales (campamentos, oficinas temporales, etc.).
    • Dirigido a: Inspectores y mando superior.
  • Notificación de Condiciones Climáticas Adversas.
    • Objetivo: Informar sobre condiciones climáticas que afecten el progreso.
    • Dirigido a: Mando superior y equipos de seguridad.
  • Solicitud de Autorización para Trabajos Nocturnos.
    • Objetivo: Obtener permisos para trabajar fuera de horas regulares.
    • Dirigido a: Autoridades locales y mando superior.
  • Notificación de Cumplimiento de Normativas Locales.
    • Objetivo: Informar sobre el cumplimiento con normativas locales.
    • Dirigido a: Autoridades locales y mando superior.
  • Solicitud de Extensión de Plazo.
    • Objetivo: Pedir una extensión de tiempo para la finalización.
    • Dirigido a: Mando superior y posiblemente contratistas.
  • Notificación de Condiciones de Trabajo Peligrosas.
    • Objetivo: Informar sobre condiciones peligrosas que requieren atención.
    • Dirigido a: Equipos de seguridad y mando superior.
  • Solicitud de Cambio en Métodos Constructivos.
    • Objetivo: Pedir aprobación para cambiar métodos previamente establecidos.
    • Dirigido a: Ingenieros de proyecto y mando superior.
  • Notificación de Daños No Planificados.
    • Objetivo: Informar sobre daños imprevistos y proponer soluciones.
    • Dirigido a: Mando superior y equipos de reparación.
  • Solicitud de Prórroga de Permiso de Construcción.
    • Objetivo: Pedir una extensión para el permiso de construcción.
    • Dirigido a: Autoridades locales y mando superior.
  • Notificación de Cambios en los Costos.
    • Objetivo: Informar sobre cambios significativos en los costos.
    • Dirigido a: Departamento de finanzas y mando superior.
  • Solicitud de Capacitación en Seguridad para el Personal.
    • Objetivo: Pedir sesiones de capacitación en seguridad.
    • Dirigido a: Equipos de seguridad y mando superior.
  • Notificación de Problemas con Proveedores.
    • Objetivo: Informar sobre problemas con los proveedores y buscar soluciones.
    • Dirigido a: Proveedores y mando superior.
  • Solicitud de Inspección Final antes de Entrega.
    • Objetivo: Solicitar una inspección exhaustiva antes de la entrega.
    • Dirigido a: Inspectores y mando superior.
  • Notificación de Cambios en Horarios de Trabajo.
    • Objetivo: Informar sobre cambios en los horarios de trabajo.
    • Dirigido a: Trabajadores y mando superior.
  • Solicitud de Evaluación del Desempeño del Contratista.
    • Objetivo: Pedir una evaluación formal del rendimiento del contratista.
    • Dirigido a: Mando superior y equipo de evaluación.
  • Notificación de Desviaciones en el Presupuesto.
    • Objetivo: Informar sobre desviaciones significativas en el presupuesto.
    • Dirigido a: Departamento de finanzas y mando superior.
  • Solicitud de Documentación de Seguros de Contratistas.
    • Objetivo: Obtener documentación de seguros actualizada.
    • Dirigido a: Contratistas y departamento legal.
  • Notificación de Ausencia del Personal Clave.
    • Objetivo: Informar sobre la ausencia de personal clave y proponer soluciones.
    • Dirigido a: Mando superior y departamentos involucrados.
  • Solicitud de Auditoría de Seguridad.
    • Objetivo: Pedir una auditoría exhaustiva de las medidas de seguridad.
    • Dirigido a: Equipos de seguridad y auditores internos.
  • Notificación de Cambios en Regulaciones Gubernamentales.
    • Objetivo: Informar sobre cambios en regulaciones que afecten la construcción.
    • Dirigido a: Equipos de cumplimiento y mando superior.
  • Solicitud de Revisión de Informes de Progreso.
    • Objetivo: Pedir revisiones regulares de los informes de progreso.
    • Dirigido a: Equipos de proyecto y mando superior.
  • Notificación de Problemas de Accesibilidad.
    • Objetivo: Informar sobre problemas de acceso que requieren atención.
    • Dirigido a: Equipos de diseño y mando superior.
  • Solicitud de Cambios en Contratos de Subcontratistas.
    • Objetivo: Pedir cambios específicos en los contratos de subcontratistas.
    • Dirigido a: Subcontratistas y departamentos legales.
  • Notificación de Interrupciones Inesperadas.
    • Objetivo: Informar sobre interrupciones imprevistas y proponer soluciones.
    • Dirigido a: Mando superior y equipos afectados.
  • Solicitud de Evaluación de Impacto Ambiental.
    • Objetivo: Pedir una evaluación formal del impacto ambiental.
    • Dirigido a: Equipos de sostenibilidad y mando superior.
  • Notificación de Cambios en Políticas de Seguridad.
    • Objetivo: Informar sobre cambios en las políticas de seguridad.
    • Dirigido a: Equipos de seguridad y mando superior.
  • Solicitud de Auditoría de Calidad.
    • Objetivo: Pedir una auditoría detallada de los procesos de calidad.
    • Dirigido a: Equipos de calidad y auditores internos.
  • Notificación de Problemas con Equipos Mecánicos.
    • Objetivo: Informar sobre problemas con equipos mecánicos y solicitar reparaciones.
    • Dirigido a: Equipos de mantenimiento y mando superior.
  • Solicitud de Permiso para Excavaciones Adicionales.
    • Objetivo: Obtener permisos para excavaciones no planeadas inicialmente.
    • Dirigido a: Autoridades locales y mando superior.
  • Notificación de Incidentes de Robo o Vandalismo.
    • Objetivo: Informar sobre eventos de robo o vandalismo.
    • Dirigido a: Departamento de seguridad y mando superior.
  • Solicitud de Evaluación de Riesgos Actualizada.
    • Objetivo: Pedir una evaluación actualizada de los riesgos del proyecto.
    • Dirigido a: Equipos de gestión de riesgos y mando superior.
  • Notificación de Problemas con Suministros de Agua o Energía.
    • Objetivo: Informar sobre problemas con los suministros básicos.
    • Dirigido a: Proveedores y mando superior.
  • Solicitud de Análisis de Costo-Beneficio para Cambios.
    • Objetivo: Pedir un análisis detallado de los cambios propuestos.
    • Dirigido a: Departamento financiero y mando superior.
  • Notificación de Problemas con Permisos de Construcción.
    • Objetivo: Informar sobre problemas con los permisos y buscar soluciones.
    • Dirigido a: Autoridades locales y mando superior.
  • Solicitud de Capacitación Continua para el Personal.
    • Objetivo: Pedir sesiones continuas de capacitación para el personal.
    • Dirigido a: Equipos de recursos humanos y mando superior.
  • Notificación de Cambios en Programa de Pagos.
    • Objetivo: Informar sobre cambios en el programa de pagos.
    • Dirigido a: Departamento financiero y contratistas.
  • Solicitud de Evaluación de Desempeño del Personal.
    • Objetivo: Pedir evaluaciones periódicas del desempeño del personal.
    • Dirigido a: Equipos de recursos humanos y mando superior.
  • Notificación de Cierre de Trabajos y Entrega Final.
    • Objetivo: Informar sobre la finalización de los trabajos y la entrega del proyecto.
    • Dirigido a: Clientes, mando superior y todas las partes involucradas.
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    ¿Qué notificaciones y solicitudes debo realizar dentro de la empresa constructora?

    Como residente, estarás en constante interacción con las gerencias internas. Desde informar el inicio de trabajos hasta solicitar apoyos específicos, estas notificaciones y solicitudes son la sinfonía que mantiene armoniosa la ejecución del proyecto. La clave radica en una comunicación clara y eficiente con las gerencias administrativa, de proyectos, construcción y seguridad e higiene.

    ¿Cómo manejar las notificaciones y solicitudes dirigidas a autoridades locales?

    Dependiendo de la magnitud de la obra, te enfrentarás a trámites legales. Desde licencias de construcción hasta permisos de uso de tiradero, estas notificaciones son cruciales. Aprende cómo gestionarlas y asegúrate de recopilar toda la documentación necesaria para una ejecución sin contratiempos.

    ¿Cuáles son las notificaciones y solicitudes esenciales para trámites con organismos paraestatales?

    Al solicitar servicios de compañías como la Comisión Federal de Electricidad o empresas de telefonía, cada paso cuenta. Desde acometidas provisionales hasta servicios definitivos, este apartado te guiará en los procedimientos específicos para garantizar un suministro fluido de servicios.

    ¡Ahí lo tienes, constructor audaz! Dominar las notificaciones y solicitudes es como aprender a navegar en un mar a menudo tumultuoso. Pero con esta guía, confiamos en que estarás mejor equipado para navegar hacia el éxito. Que cada notificación sea una sinfonía que conduzca a la culminación triunfante de tu obra. ¡Feliz construcción!

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