La información es vital para la oportuna toma de decisiones, en esta etapa hay que emitir la cédula de inicio de obra, elaborar informe y requerimientos, habilitar el módulo de información de obra y conformar el expediente y archivo de obra.
La Cédula de Inicio de Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, informar, integrar.
Formatos que sirven para contener el récord de la documentación siguiente:
- Planos y estudios con que se cuenta, indicando faltantes y fechas en que se requieren.
- La información básica sobre levantamientos topográficos o físicos.
- Localización de bancos de materiales.
- La existencia de estudios de laboratorio.
- El establecimiento de la planta de obra.
- La existencia y distancia de tiraderos.
- Del cumplimiento de compromisos contractuales, identificando la obra y el o los contratistas.
Todo lo anterior, lo deberán realizar y/o verificar, en forma conjunta, la residencia y el contratista.
La residencia de obra debe remitirlo a las gerencias correspondientes al inicio de la obra, teniendo la facultad de ampliar o rectificar cualquier punto que considere trascendente en el informe general.
La Elaboración de los Informes y Requerimientos
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de conjuntar, ordenar y emitir.
La Metodología de captación, ordenación y presentación del resultado de las actividades en un lapso determinado, que se identifica y conforma con objeto de informar oportunamente como lo marca la normativa interna de la empresa constructora.
La residencia de obra en cumplimiento a su obligación de informar, conformará su informe con los datos básicos de: identificación de obra, del contratista, de la residencia, del lapso que cubre el informe; el resultado y evaluación del comportamiento de la obra en tiempo, calidad y costo, identificando modo de cumplimiento y tendencias; de acciones preventivas y soluciones tomadas para evitar desviaciones y todos los requerimientos que se consideren procedentes en orden de prioridad. Los informes se emitirán con la periodicidad y forma que la gerencia correspondiente le marque.
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