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¿Qué Partes Debe Tener una Nota de bitácora?

septiembre 16, 2021

En cuanto a las notas de bitácora de obra, cuando se trata de documentar un proyecto de construcción, la Bitácora de Obra es la herramienta esencial que registra cada paso del camino. Pero, ¿qué partes componen una nota de bitácora de obra? ¡Permíteme revelarte este secreto bien guardado!

Las Partes que Debe Contener un Asiento o Nota de Bitácora de Obra

Cada parte de una nota de bitácora de obra, es como un ladrillo en la construcción de un edificio, esencial para mantener todo en su lugar. ¿Quieres descubrir cómo estas partes trabajan juntas para crear un registro completo y confiable de tu obra? ¡Sigue leyendo para que veas las partes de una nota de bitácora de obra!

La Clasificación de la Nota de Bitácora

Las notas de bitácora se clasifican de acuerdo a su finalidad escribiendo en el contenido, el tipo y asunto y dentro de la misma se deberá indicar de la siguiente manera:

  • Se informa….
  • Se ordena….
  • Se autoriza….
  • Se certifica….
  • Se notifica….
  • Se solicita….
  • Se aclara….
  • Se rectifica….
  • Se constata….
  • Se acepta….
  • Se inconforma….
  • Se exige…..

La Descripción del Asunto

La descripción del asunto se deberá realizar en forma clara y precisa en los términos técnicos o administrativos.

La Ubicación de lo que se Quiere Hablar

Se deberá ubicar la posición del elemento o elementos con datos suficientes, definiendo en su caso ejes y de ser necesario se elaborará croquis con la finalidad de evitar errores.

Las Causas del Problema

De forma breve se mencionará el origen y causa del problema con la mayor precisión y deberá estar referida a los planos, normas o especificaciones institucionales que no fueron acatadas ya sea por error, deficiencia u omisión, debiéndose tener plena conciencia y seguridad de las causales del mismo y en el caso de ser necesario se requiriera y se solicitará de peritajes por un especialista en lo concerniente: a mecánica de suelo, geotecnia, estructuras, laboratorios de material como apoyo para su dictamen y alternativas de solución.

La Solución Exigida

Se deberá anotar la solución adecuada para resolver la problemática, asentando todos los datos necesarios para realizar la corrección con base a una especificación correcta y particular y de ser necesario se deberá referir a las guías técnicas de construcción, normativas y lineamientos de la empresa constructora o reglamentos generales.

El Plazo de Ejecución

Toda orden o instrucción para resolver un problema deberá ser precisa estableciendo un plazo máximo para la ejecución de los trabajos, considerando un tiempo adecuado para su solución en forma satisfactoria, se anotará en bitácora la fecha de compromiso conforme al programa de obra.

La Prevención

En el caso de haber detectado o incurrido en un error se deberá detectar las causales y determinar una alternativa de solución para la corrección y ejecución de los trabajos con la secuencia y en el tiempo previsto en los programas pactados en el contrato, aprovechando la experiencia del residente de obra y el superintendente de obra, con la finalidad de evitar se vuelva a presentar este tipo de incidencias en el proceso de la obra.

La Responsabilidad del Asiento de la Nota y la Erogación Económica que Genere

En cumplimiento con lo establecido en la legislación vigente en la materia, además de asentar la forma de cumplimiento de la empresa con lo pactado en el contrato y anexos técnicos, se deberá señalar claramente en la parte final de la nota a quien le corresponde el cargo de los trabajos; por reparaciones, sustituciones o modificaciones.

En el caso que sea con cargo a el contratista será por una inobservancia de un detalle en el plano o en alguna especificación incluida en el proyecto o la omisión de utilizar el material adecuado incluido en su presupuesto; ahora bien en caso de modificación al proyecto fuera de los alcances del contrato serán con cargo al contratante para ello, el residente de obra deberá de cuantificar los volúmenes de material y rendimiento de mano de obra para la elaboración por parte del contratista de los precios unitarios adicionales al contrato o catálogo y con ello en su caso solicitar el convenio modificatorio.

El Croquis Explicativo

Como apoyo al texto se sugiere dibujar uno o los croquis necesarios para lograr una mejor y clara comprensión de algún detalle o especificación particular, en los casos en que se requiera elaborar un croquis más detallado o de mayor tamaño es factible dibujarlo en hoja anexa la cual deberá ser validada por el residente de obra, anexándose a la hoja de bitácora original y copias del mismo, todas en su caso deberán llevar un texto indicativo:

  • Ejemplo.
    • “este croquis forma parte de la nota de bitácora número 007 de fecha 01 de enero de 2024 clasificada bajo código 0305 asentando además en la misma nota que se anexa en forma engrapada.
    • La validación de fotografías se puede realizar en forma similar.

El Seguimiento a las Notas de Bitácora

El residente de obra, vigilará que los plazos establecidos se cumplan en las fechas programadas.

Las Penalizaciones

Las penalizaciones económicas indicadas en el contrato deben ser registradas en la bitácora asentándose los motivos por los cuales se aplican tanto al contratista o en su caso a la supervisión externa.

La Nota de Apertura de la Bitácora de Obra

El residente de obra, deberá de realizar una nota en la bitácora de obra concerniente a la apertura de los trabajos de la obra, de una manera clara y concisa. Y para que veas ¿Cómo iniciar una bitácora de obra? Aquí, en este enlace puedes ver claramente un ejemplo de La Nota de Apertura de la Bitácora de Obra.

RESIDENTE de OBRA - IMAGEN - Cuáles son los Documentos de Control de Obra para Uso del Residente - 10

¿Cuáles son los Documentos de Control de Obra para Uso del Residente?

La Nota de Cierre de Bitácora de Obra

El residente de obra, deberá de realizar el cierre de la bitácora de obra, de una manera clara y concisa. Aquí, en este enlace puedes ver claramente La Clausura de la Bitácora de Obra.

RESIDENTE de OBRA - IMAGEN - La Clausura de la Bitácora de Obra - 10

La Clausura de la Bitácora de Obra

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    FAQs Preguntas Frecuentes Relacionadas con ¿Qué Partes Debe Tener una Nota de bitácora?

    ¿Cuáles son las partes esenciales de una nota de Bitácora de Obra?

    Las partes fundamentales de una nota de Bitácora de Obra incluyen el registro del estado de los trabajos realizados, los eventos importantes, inspecciones y hallazgos, recomendaciones, y las firmas de las partes involucradas. Estas secciones son vitales para documentar el progreso y los detalles de un proyecto.

    ¿Por qué es importante registrar el estado del tiempo en la Bitácora de Obra?

    El estado del tiempo es crucial, ya que puede afectar la programación y la seguridad en la obra. Registrarlo proporciona un contexto valioso para cualquier evento o retraso relacionado con las condiciones climáticas.

    ¿Qué información se debe incluir en la sección de trabajos realizados?

    En esta sección, se detallan los trabajos completados, los recursos utilizados, el personal presente y cualquier problema encontrado. Esto ayuda a mantener un registro claro de los avances diarios.

    ¿Cuándo se deben realizar inspecciones y cómo se registran en la Bitácora de Obra?

    Las inspecciones deben llevarse a cabo regularmente. En la Bitácora, se registra quién realizó la inspección, qué se inspeccionó, los hallazgos y las acciones tomadas. Esto respalda el control de calidad y la seguridad.

    ¿Por qué son importantes las recomendaciones en la Bitácora de Obra?

    Las recomendaciones son esenciales para abordar problemas y mejoras potenciales. Registrarlas permite un seguimiento adecuado y garantiza que se tomen las medidas necesarias.

    ¿Por qué es vital obtener firmas de aprobación en la Bitácora de Obra?

    Las firmas indican que las partes involucradas han revisado y aprobado la información registrada. Esto brinda una capa de responsabilidad y veracidad a los registros, lo que es crucial para la documentación de la obra.

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