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¿Cuál es la Metodología para Llevar a Cabo las Juntas que Debe Convocar el Residente?

El residente responsable de obra de la empresa constructora, debe de realizar continuamente juntas con los diferentes responsables que intervienen en los procesos constructivos de la obra, con la finalidad de optimizar, evaluar y sancionar los diferentes elementos que intervienen, para así, llevar a buen término los procesos y toda la obra.

La Metodología para Llevar a Cabo las Juntas en la Obra

El residente responsable de obra, comunicará la fecha, hora y orden del día a las partes involucradas, según motivo de la junta; con anticipación si se trata de juntas rutinarias y programadas; el mismo día, si son emergentes o extraordinarias, fungirá como coordinador y moderador del evento, propiciando la intervención ordenada y fundamentada de las partes, de acuerdo a la orden del día.

Delegará la conducción de la junta al representante de la gerencia correspondiente, como prioridad de cortesía en su caso, o en el subalterno inmediato inferior, en caso de imposibilidad física de asistir.

Pasará asistencia de presente y lectura de la orden del día, se dará el seguimiento punto por punto, previendo que el secretario tome las notas correspondientes hasta la conclusión.

Se levantará la minuta correspondiente y las partes que intervienen la avalarán con su firma, dándole el carácter de documento; lo cual se asienta de la siguiente manera:

  • Formulación de la orden del día.
  • Ponencias de la orden del día.
  • Análisis y revisión del tema.
  • Conducción de la junta.
  • Conclusiones.
  • Nombre de asistentes y firma.
  • Notificación de la próxima junta.
  • Recabando la información en las cédulas e indicándola en los formatos correspondientes.
    • R2-01(identificación, físico-financiero, actividades, junta, minuta, fotográfico, gráfico, preguntas, programa físico, programa financiero, valores internos), R2C1-01(control).
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    FAQs Preguntas Frecuentes Relacionadas con ¿Cuál es la Metodología para llevar a cabo las Juntas que Debe Convocar el Residente?

    ¡Bienvenido a nuestro espacio donde te regalo los secretos de las juntas bien orquestadas que el mejor constructor utiliza para optimizar cada detalle en los procesos constructivos! Las reuniones son el pulso de cualquier obra, y la metodología detrás de ellas es clave para el éxito. Descubre cómo el mejor constructor organiza estas sesiones para optimizar, evaluar y sancionar elementos cruciales, llevando así cada proyecto a un término excepcional.

    ¿Cómo Organiza el Mejor Constructor las Juntas en la Obra?

    El mejor constructor, en su rol de residente responsable de obra, comunica con anticipación la fecha, hora y orden del día a las partes involucradas. Ya sea convocando una junta rutinaria o emergente, actúa como coordinador y moderador, propiciando la intervención ordenada y fundamentada de las partes. Delega la conducción según protocolos de cortesía, realiza el seguimiento punto por punto, levanta la minuta y asegura la firma de las partes, convirtiendo cada junta en un documento clave.

    ¿Cuál es la Importancia de la Delegación en las Juntas de Obra?

    La delegación en las juntas de obra es esencial para el mejor constructor. Cuando no puede asistir, delega la conducción al representante de la gerencia correspondiente o al subalterno inmediato inferior, asegurando que la junta siga siendo eficiente y productiva. Esta delegación se realiza priorizando la cortesía y la continuidad de los procesos constructivos.

    ¿Cómo se Lleva a Cabo el Seguimiento en una Junta de Obra?

    En cada junta, el mejor constructor, en su papel de residente responsable de obra, realiza un seguimiento punto por punto de la orden del día. Este enfoque meticuloso asegura que cada tema sea tratado de manera exhaustiva, garantizando así una evaluación detallada y sanciones apropiadas cuando sea necesario.

    ¿Cuál es el Propósito de Levantar una Minuta en las Juntas de Obra?

    Levantar una minuta en las juntas de obra es una práctica clave del mejor constructor. Esta minuta documenta cada detalle, desde la formulación de la orden del día hasta las conclusiones y la notificación de la próxima junta. Al convertirse en un documento avalado por las partes con sus firmas, la minuta se vuelve esencial para dar seguimiento y claridad en cada etapa del proyecto.

    ¿Cómo Asegura el Mejor Constructor una Intervención Ordenada en las Juntas de Obra?

    El mejor constructor, al moderar las juntas, propicia una intervención ordenada y fundamentada de las partes. Establece un ambiente propicio para la discusión, asegurándose de que cada participante tenga la oportunidad de expresar sus ideas de manera clara y organizada, contribuyendo así al éxito de la junta y, por ende, al proyecto en general.

    ¿Cuál es el Valor de Notificar la Próxima Junta al Final de la Reunión?

    Notificar la próxima junta al final de la reunión es un paso crucial para el mejor constructor. Este acto asegura que las partes estén informadas y preparadas para la siguiente sesión, manteniendo la continuidad y eficiencia en los procesos constructivos. La anticipación y planificación son la clave para el éxito continuo de cada proyecto.

    Descubre cómo estas metodologías de juntas son el secreto detrás del éxito del mejor constructor. ¡Confía en nosotros para llevar tu proyecto a nuevas alturas!

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