El residente responsable de obra de la empresa constructora, debe de realizar continuamente juntas con los diferentes responsables que intervienen en los procesos constructivos de la obra, con la finalidad de optimizar, evaluar y sancionar los diferentes elementos que intervienen, para así, llevar a buen término los procesos y toda la obra.
La Metodología para Llevar a Cabo las Juntas en la Obra
El residente responsable de obra, comunicará la fecha, hora y orden del día a las partes involucradas, según motivo de la junta; con anticipación si se trata de juntas rutinarias y programadas; el mismo día, si son emergentes o extraordinarias, fungirá como coordinador y moderador del evento, propiciando la intervención ordenada y fundamentada de las partes, de acuerdo a la orden del día.
Delegará la conducción de la junta al representante de la gerencia correspondiente, como prioridad de cortesía en su caso, o en el subalterno inmediato inferior, en caso de imposibilidad física de asistir.
Pasará asistencia de presente y lectura de la orden del día, se dará el seguimiento punto por punto, previendo que el secretario tome las notas correspondientes hasta la conclusión.
Se levantará la minuta correspondiente y las partes que intervienen la avalarán con su firma, dándole el carácter de documento; lo cual se asienta de la siguiente manera:
- Formulación de la orden del día.
- Ponencias de la orden del día.
- Análisis y revisión del tema.
- Conducción de la junta.
- Conclusiones.
- Nombre de asistentes y firma.
- Notificación de la próxima junta.
- Recabando la información en las cédulas e indicándola en los formatos correspondientes.
- R2-01(identificación, físico-financiero, actividades, junta, minuta, fotográfico, gráfico, preguntas, programa físico, programa financiero, valores internos), R2C1-01(control).
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