Es la actividad completa donde el residente de obra, formaliza y ordena la documentación técnica integrada previamente; conjunta documentación, correspondencia, obligaciones adicionales e información generada en este tiempo; y la conforma para integrarse en el expediente bajo los siguientes rubros:
La Integración del Expediente de los Estudios Preliminares
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá, la acción de complementar, formalizar y ordenar.
Es el expediente integrado por los estudios preliminares efectuados para la elaboración del proyecto y los efectuados a petición expresa, para verificar o complementar la información técnica necesaria que garantice la calidad total.
Se consideran estudios preliminares los siguientes documentos:
- Estudio de mecánica del suelo del proyecto.
- Estudio de mecánica del suelo de verificación.
- Levantamiento topográfico de proyecto.
- Levantamiento topográfico de verificación.
- Estudios bioclimáticos.
- Estudios de tipificación y localización de agregados.
- Estudio de proporcionamientos para elaboración de concretos.
- Cedula de investigación de servicios.
- Estudio del mercado de la región.
- Estudio y análisis de materiales de construcción de la región.
- Usos y procedimientos constructivos.
- Aquellos estudios especiales que se llegara a requerir.
La residencia de obra es la responsable de la integración del expediente hasta la entrega y finiquito de la obra.
La Integración del Expediente de la Documentación y Correspondencia Oficial
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá, la acción de completar, formalizar y ordenar.
El expediente integrado, por la documentación y correspondencia oficial generada, previa al inicio de la obra, y que, comprende copia de los siguientes documentos:
- Contrato y sus anexos técnicos excepto planos.
- Fianzas.
- Recibos de anticipos (en su caso).
- Número y clave de obra.
- Pliego de condiciones.
- Relación de contratistas.
- Licencias de construcción.
- Solicitudes y trámites para servicios de agua, luz, drenaje, teléfono, otros.
- Avisos de notificación de inicio.
- Permisos específicos que se requieran.
La residencia de obra debe integrar el expediente en tantos como se requiera e iniciar su seguimiento hasta entrega y finiquito de obra.
La Integración del Expediente de los Planos
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá, la acción de confrontar, complementar, formalizar y ordenar.
El expediente integrado por el catálogo de planos, relación y solicitudes de planos faltantes, planos de concurso y complementarios por especialidad y relación de proyectistas; que conforman la información técnica básica de uso cotidiano trascendental.
La residencia de obra tiene que poner especial interés y cuidado en la integración y manejo de este expediente, siendo responsabilidad del residente responsable de obra, coordinar y supervisar, que:
- Se efectúe una cuidadosa confrontación entre el catálogo de planos recibidos, marcando por especialidad los faltantes.
- Se haga solicitud oportuna de los planos faltantes y complementarios, señalando deficiencias y omisiones de los planos efectuados.
- Se diseña y realice el planero general y el tablero de exposición de planos en uso, que propicie su fácil manejo, ordenado por especialidad y secuencia de uso.
- Se contengan y se ordenen en el expediente, los documentos, planos y oficios generados y recibidos hasta el término del finiquito de obra.
¿Qué Debe Contener un Expediente Técnico y Administrativo de Obra?, Un buen manejo, clasificación, formateo y cuidado del expediente técnico y administrativo de obra, es indispensable, y por esto el residente de obra debe saber que contiene, y aquí puedes ver todos los documentos.
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