El informe final, es la evaluación emitida por el residente responsable de obra, del resultado final de la labor del equipo.
Comprende en primer término a la obra en sus aspectos de calidad, tiempo y costo, en seguida al contratista en sus aspectos: capacidad, organización y cumplimiento; por último el equipo residente, la autoevaluación y las conclusiones.
La Evaluación de la Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de evaluar.
Todo el esfuerzo, vicisitud y resultados, están ahí, en obra, hay que evaluarlos contestando a las siguientes preguntas:
- Del Proyecto.
- ¿Se entregó completo desde el concurso o asignación, al inicio y/o durante la obra?.
- ¿Colaboraron los proyectistas y externos?.
- ¿Fue adecuado y suficiente?.
- Del Concurso y del Contrato.
- ¿Fue apropiado lo que se concurso y contrató?.
- ¿Los montos fueron suficientes, en qué porcentaje?.
- ¿Qué variaciones sufrieron, cuales fueron las causas?.
- ¿Qué diferencia de costo hubo entre contratado y lo real?.
- Del Proceso Constructivo.
- ¿Contó con infraestructura de servicios desde el principio?.
- ¿Hubo problemas con el terreno?.
- ¿Cómo funcionó la estrategia de obra, fue adecuado el planteamiento de frentes de trabajo, hubo coordinación entre las diversas especialidades?.
- Del Tiempo de Ejecución.
- ¿Fue suficiente y adecuado el programa inicial?.
- ¿Qué variaciones hubo, cuáles fueron sus causas?.
- ¿Qué medidas se tomaron para corregir o sustentar las variaciones?.
- De la Calidad.
- ¿Hubo la información suficiente sobre la calidad a lograr, se logró, en qué casos no, y por que?.
- ¿Qué medidas se tomaron ante la falta de calidad?.
- De la Inversión.
- ¿Aprobó presupuestos y estimaciones oportunamente, conforme al avance de la obra?.
- ¿Mantuvo una adecuada revolvencia de inversión?.
- ¿Manifestó tendencia rebasante oportunamente?.
- ¿Aplicó sanciones en su caso?.
- Otros Factores.
- ¿Cómo influyeron en la obra los suministros del cliente, los apoyos de sus áreas operativas, la tramitación y logro de licencias y servicios?.
- ¿Informó periódicamente y permanentemente los avances de obra, mediante los canales y procedimientos correspondientes?.
La evaluación debe ser sucinta, veraz e incluir todos los aspectos enumerados, más los que se consideran procedentes.
La Evaluación de los Contratistas
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de evaluar.
La evaluación se emite para cada uno de los contratistas que intervinieron en la ejecución de la obra, evaluando al final, la interrelación y coordinación lograda como equipo de contratistas y como parte del universo de obra, abarcando los siguientes aspectos:
- De Capacidad.
- Económica.
- Técnica.
- Administrativa.
- De Cumplimiento.
- A la calidad.
- Al tiempo de ejecución.
- Al costo programado.
- De la Organización.
- En frentes de trabajo.
- En áreas para trabajadores.
- En planta de obra.
- En oficinas.
- Del Cumplimiento de Suministros.
- De los equipos del inmueble.
- Y las obligaciones de cada uno de ellos.
- De Trámites Administrativos.
- Forma.
- Manera.
- Oportunidad de realizar.
La evaluación de la interrelación entre contratistas, con la obra y con la empresa constructora es a título de experiencia profesional y de relaciones humanas de trabajo.
La Evaluación del Personal de la Residencia de Obra de la Empresa Constructora
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de evaluar.
El residente responsable de obra en su función de director, evaluará la intervención de cada uno de sus colaboradores en los siguientes aspectos:
- Capacidad técnica.
- Sentido de responsabilidad.
- Disponibilidad de trabajo, individual y en equipo.
- Iniciativa.
Esta evaluación es con el objeto de promover curso de actualización, otorgamiento de incentivos, promoción de escalafón y los que se juzguen pertinentes, de acuerdo a las políticas, procedimientos y lineamientos de la empresa constructora.
Las Conclusiones del Residente Responsable de Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de evaluar.
El residente de obra, debe expresar y determinar, así como emitir el informe correspondiente, desde el punto de vista personal y profesional del residente de obra y de cada uno de los miembros de su equipo, de las experiencias profesionales y punto de vista técnico, producto de su intervención en la obra.
El Expediente Final del Archivo Completo de la Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de identificar, destinar y concluir.
Durante el proceso de la obra, en todas sus etapas, se genera documentación que conforma el expediente y el archivo de obra.
La residencia de obra, en la última etapa de la obra, identifica la documentación y la destina, según el caso, a los expedientes correspondientes, para entrega de obra, de finiquito, o al informe final.
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