Para este paso, el residente responsable de obra, recaba la toda la información y evidencias que se establecen para la construcción de la obra, en los formatos de planos, catálogo, guías de dotación de mobiliario y equipo, además de las guías mecánicas y diagramas de instalación de equipos, con la finalidad de revisar y establecer el completo contenido en ellos para llevar a buen fin la obra en tiempo, calidad y costo.
El Proyecto ejecutivo, los Cálculos, el Catálogo y los Planos
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, constatar e iniciar seguimiento.
Todo el compendio del proyecto ejecutivo, es la información, de la cantidad y especialidad, de planos que debe proporcionar la gerencia de proyectos de la empresa constructora o el cliente, en su caso, para la ejecución de la obra, desde la realización del concurso; evento en el que debe estar integrado totalmente para que el catálogo de conceptos de concurso correspondan al 100% de la obra a ejecutar.
Esta información, generada por la gerencia de proyectos de la empresa constructora, o el cliente, debe de ser solicitada y recabada por la de residencia dentro del paquete de anexos técnicos del contrato, para constatar que los planos suministrados sean todos los enunciados en catálogo de planos, si son suficientes para iniciar la obra y en el caso de detectar faltantes, solicitarlos oficialmente e iniciar el seguimiento hasta su total complementación en forma oportuna.
En el primer informe del residente de obra, se debe dejar claramente asentado, el porcentaje de planos que se reciben para iniciar la obra; verificar que la información contenida sea clara, completa y de índole constructivo.
Como acción subsecuente deberá realizar un cotejo minucioso de los planos, interrelacionando especialidades y haciendo el señalamiento de aquellos que no cumplan con su función o sean deficientes.
- Indicando la información en los formatos correspondientes.
Las Guías de Dotación de Mobiliario y Equipo
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, constatar y complementar.
Las Guías de Dotación de Mobiliario y Equipo, es la información generada por la gerencia de proyectos de la empresa constructora, relativa al tipo y cantidad de mobiliario y equipo con que se dotará al inmueble para su funcionamiento.
Esta información debe de ser recabada por la residencia para su conocimiento, ya que debe prever y considerar la normativa, en obra, las instalaciones complementarias, bodegas provisionales, así como, detectar faltantes y variantes imprevistas.
Es conveniente diferenciar entre mobiliario y equipo propio del inmueble, que se recibe e instala en el proceso de obra por lo que se requiere de una bodega transitoria, programa de suministros según avance e instalaciones y obras menores previas a su instalación, y el demás equipo inmobiliario que se adiciona y entrega hasta el final de la obra.
Las guías sirven de inicio a una labor de seguimiento y control que debe ser ordenado y metódico hasta la entrega final.
- Indicando la información en los formatos correspondientes.
- R1-01(investigación), R2EQ-01. (equipos mobiliario).
Las Guías Mecánicas y Diagramas de Instalación de Equipos
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de solicitar, recabar, iniciar seguimiento e integrar.
Las Guías Mecánicas y Diagramas de Instalación de Equipos, es la información técnica de proveedores de equipos y proyectistas de locales específicos, necesaria para prever dimensiones instalaciones y detalles constructivos antes de instalarlos.
Se presenta en forma gráfica, en planos y diagramas, complementada con especificaciones.
La residencia de obra debe de solicitar y recabarla para iniciar el seguimiento de esta etapa, ya que el procedimiento de adquisición suele ser prolongado e inclusive hasta sujeto a importación, así como el cambio de proyectos que requieren de seguimiento sistemático.
- Indicando la información en los formatos correspondientes.
- R1-01(investigación), R2EQ-01. (equipos mobiliario).
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