Durante esta etapa, se emiten informes periódicos y especiales, asentando los datos más representativos del desarrollo de las obras.
Siguiendo un proceso metódico de análisis, clasificación, captura e impresión, en su caso, de la información y los formatos correspondientes, cuidando de actualizar el módulo de información, la integración del expediente de obra y archivo y propiciando retroalimentación y respuesta.
El Informe Periódico del Control de los Procesos y Trabajos de Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de captar, ordenar, clasificar y emitir.
Se elabora periódicamente bajo las normas y requerimientos de la empresa constructora, abarca los resultados de los controles de costos, tiempo y calidad; de suministros; bitácora; aspectos administrativos; evaluación y observaciones, siendo de relevancia particular los estados contables, los avances y las tendencias de variación a lo establecido en contrato, anexos técnico, obligaciones adicionales y el informe fotográfico.
Es responsabilidad del residente responsable de obra, captar, ordenar, clasificar y emitir con toda oportunidad los datos del informe.
El Informe Especial a Solicitud Prioritaria de la Gerencia, Administración o el Cliente
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de captar, ordenar, clasificar y emitir.
Este informe especial, se emite, a petición expresa de las gerencias correspondientes o a necesidad prioritaria de la residencia de obra.
La residencia de obra capta, ordena, clasifica y emite los datos requeridos.
La Integración de Expediente de Obra y Archivo Durante el Proceso de la Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recabar, ordenar e integrar.
La integración del expediente de la obra y el archivo, es la actividad continua, que realiza el residente y la residencia de obra, que mantiene actualizado el expediente y archivo de obra.
La residencia de obra recaba, ordena e integra la información generada por cada uno de los controles.
El Módulo de Información Durante el Proceso de la Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de actualizar, recabar, ordenar, integrar e informar.
Este espacio físico, donde se actualiza la información básica contenida en programas, gráficas, fotografías reportes y documentos.
La residencia de obra se encarga de mantener actualizado el módulo de información previamente a la emisión de los informes.
El Procedimiento de Retroalimentación y Respuesta Entre las Partes que Intervienen en los Procesos de la Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de comunicar, enviar, recibir y recabar.
Actividad continua de envió, actualización y recepción de información, entre las gerencias correspondientes responsables de construcciones y proyectos y la propia residencia de obra.
La residencia de obra mantiene permanentemente abierto los canales de comunicación promoviendo respuesta y retroalimentación.
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¿Cuáles son los Servicios Definitivos de Agua potable y Combustibles que Debe Dejar en Completo Funcionamiento el Residente de Obra? En esta etapa, la residencia de obra, debe verificar minuciosamente las acciones faltantes o complementarias para la obtención de los servicios definitivos de agua potable y combustibles o servicios indispensables similares del tipo de obra en ejecución. Los Servicios de Agua potable que se Deben Dejar en Completo Funcionamiento. Los Servicios de los Diferentes Combustibles que se Deben Dejar en Completo Funcionamiento.
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¿Qué Debe Verificar y Certificar el Residente dentro de la Planta de Obra? Dentro del apartado de la planta de obra, el residente de obra deberá de, verificar y certificar al personal técnico de las empresas contratistas, así como también su equipo y herramienta, y fuentes de abastecimiento de materiales, que permitirá el inicio y ejecución de los trabajos, en las óptimas condiciones de productividad. La Verificación y Aceptación de la Plantilla de Personal Técnico y Administrativo del Contratista
¿Cómo se Deben Realizar la Verificación de Calidad y Entrega de Trabajos por Parte del Residente? El residente responsable de obra, previo a la entrega de los trabajos, deberá verificar la calidad de los mismos, con el fin de certificar su cumplimiento. Verificación del cumplimiento de calidad y señalamiento de detalles y/o conceptos inconclusos. Solicitudes de entrega al cliente o las áreas operativas. Avisos de entrega a autoridades y dependencias externas.
¿Cuáles son las Notificaciones y Levantamiento que de Debe Comunicar el Residente de Obra? De acuerdo a las diferentes causas que dan origen a la suspensión, rescisión administrativa o terminación anticipada de los contratos, el residente deberá notificar y comunicar la suspensión por los instrumentos indicados. Los Avisos y las Notificaciones para Comunicar la Suspensión, Terminación Anticipada o Rescisión del Contrato. El Levantamiento de Estado de la Obra para Dejar Registro en el Acta de la Suspensión, Terminación Anticipada o Rescisión del Contrato al Contratista.
El Perfil del Residente de Obra, Es muy importante cumplir con un buen perfil de residente de obra y el supervisor de instalaciones electromecánicas, con la finalidad de entender la complejidad de la obra, sus recursos técnicos, materiales y de personal.
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Siguiendo un proceso metódico de análisis, clasificación, captura e impresión, en su caso, de la información y los formatos correspondientes, cuidando de actualizar el módulo de información, la integración del expediente de obra y archivo y propiciando retroalimentación y respuesta. El Informe Periódico del Control de los Procesos y Trabajos de Obra. El Informe Especial a Solicitud Prioritaria de la Gerencia, Administración o el Cliente. La Integración de Expediente de Obra y Archivo Durante el Proceso de la Obra. El Módulo de Información Durante el Proceso de la Obra. El Procedimiento de Retroalimentación y Respuesta Entre las Partes que Intervienen en los Procesos de la Obra.
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