En esta etapa, el residente de obra, se dedicará a recopilar, evaluar, complementar e integrar toda aquella información pertinente, concerniente a la calidad de la obra y todo lo administrativo, generada durante el proceso constructivo de la obra.
Documentos de la Calidad de la Obra, los Reportes, Pruebas de Laboratorio, Fotografías, Entre Otros
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recopilar, complementar, evaluar e integrar.
La calidad es el resultado de la labor y supervisión continuas que en esta etapa debe ser consecuencia positiva a recopilar y complementar de los reportes de campo y laboratorio, de las anotaciones en diario de obra, bitácora e informes periódicos y de los levantamientos fotográficos durante el proceso de obra.
El residente responsable de obra, evalúa los resultados y constata que el contratista desarrolle la calidad especificada en los conceptos últimos de ejecución y que realice los detalles y correcciones que se le marquen en esta etapa.
Es su responsabilidad el evaluar los resultados finales e integrar la información de los expedientes para entrega, finiquito e informe final.
Documentos de lo Administrativo
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recopilar, complementar, evaluar e integrar.
Oficios, minutas, trámites, permisos, licencias, control de suministros, control de personal, control de remesas especiales, minutario, son algunos de los aspectos de la información administrativa a recopilar; así como complementar con lo que se genere en el lapso de entrega y finiquito, evaluar e integrar al expediente y destino respectivo.
El residente responsable de obra, es responsable del expediente y archivo de la obra en general y el capitulo administrativo particular, representa el orden llevado en las relaciones con las gerencias correspondientes en donde se reflejan el apoyo obtenido y brindado, la cooperación y coadyuva el existente entre las partes y el espíritu de orden y disciplina integrante en el equipo.
Evaluar e integrar el resultado de la gestión de la residencia de obra, es también obligación del residente responsable de obra.
Integración de los Documentos para el Expediente Final
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de seleccionar, clasificar e integrar.
Toda documentación generada para y por la obra tiene un objeto y un destino, motivo por el cual es necesario hacer la selección de documentos de acuerdo a la clasificación de los incisos marcados en este capítulo de información.
A partir de lo cual, se pueden prever los grupos de documentos según su destino, es decir, por una parte los que conformarán el finiquito administrativo, contable y legal de cada uno de los contratistas que intervienen en la obra; por otra parte, los expedientes que deberán entregarse a las gerencias correspondientes; y finalmente, las que corresponden a los contratistas y o al acervo personal.
¿Qué Debe Contener un Expediente Técnico y Administrativo de Obra?, Un buen manejo, clasificación, formateo y cuidado del expediente técnico y administrativo de obra, es indispensable, y por esto el residente de obra debe saber que contiene, y aquí puedes ver todos los documentos.
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