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¿Cuáles Son los Documentos de la Calidad y lo Administrativo para el Expediente Final que Debe Integrar el Residente de Obra?

En esta etapa, el residente de obra, se dedicará a recopilar, evaluar, complementar e integrar toda aquella información pertinente, concerniente a la calidad de la obra y todo lo administrativo, generada durante el proceso constructivo de la obra.

Documentos de la Calidad de la Obra, los Reportes, Pruebas de Laboratorio, Fotografías, Videos, Entre Otros

El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recopilar, complementar, evaluar e integrar.

La calidad es el resultado de la labor y supervisión continuas que en esta etapa debe ser consecuencia positiva a recopilar y complementar de los reportes de campo y laboratorio, de las anotaciones en diario de obra, bitácora e informes periódicos y de los levantamientos fotográficos durante el proceso de obra.

El residente responsable de obra, evalúa los resultados y constata que el contratista desarrolle la calidad especificada en los conceptos últimos de ejecución y que realice los detalles y correcciones que se le marquen en esta etapa.

Es su responsabilidad el evaluar los resultados finales e integrar la información de los expedientes para entrega, finiquito e informe final.

Documentos de lo Administrativo

El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de recopilar, complementar, evaluar e integrar.

Oficios, minutas, trámites, permisos, licencias, control de suministros, control de personal, control de remesas especiales, minutario, son algunos de los aspectos de la información administrativa a recopilar; así como complementar con lo que se genere en el lapso de entrega y finiquito, evaluar e integrar al expediente y destino respectivo.

El residente responsable de obra, es responsable del expediente y archivo de la obra en general y el capitulo administrativo particular, representa el orden llevado en las relaciones con las gerencias correspondientes en donde se reflejan el apoyo obtenido y brindado, la cooperación y coadyuva el existente entre las partes y el espíritu de orden y disciplina integrante en el equipo.

Evaluar e integrar el resultado de la gestión de la residencia de obra, es también obligación del residente responsable de obra.

Integración de los Documentos para el Expediente Final

El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de seleccionar, clasificar e integrar.

Toda documentación generada para y por la obra tiene un objeto y un destino, motivo por el cual es necesario hacer la selección de documentos de acuerdo a la clasificación de los incisos marcados en este capítulo de información.

A partir de lo cual, se pueden prever los grupos de documentos según su destino, es decir, por una parte los que conformarán el finiquito administrativo, contable y legal de cada uno de los contratistas que intervienen en la obra; por otra parte, los expedientes que deberán entregarse a las gerencias correspondientes; y finalmente, las que corresponden a los contratistas y o al acervo personal.

¿Qué Debe Contener un Expediente Técnico y Administrativo de Obra? Un buen manejo, clasificación, formateo y cuidado del expediente técnico y administrativo de obra, es indispensable, y por esto el residente de obra debe saber que contiene, y aquí puedes ver todos los documentos.

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    FAQs Preguntas Frecuentes Relacionadas con ¿Cuáles Son los Documentos de la Calidad y lo Administrativo para el Expediente Final que Debe Integrar el Residente de Obra?

    Como líder de la construcción, comprendo la importancia de garantizar la calidad y la eficiencia administrativa en cada proyecto. Aquí te proporcionaré respuestas a preguntas frecuentes relacionadas con los documentos de calidad y aspectos administrativos que deben integrarse en el expediente final. Esta dedicación asegura no solo el cumplimiento de estándares, sino también la transparencia y el éxito en cada etapa del proceso constructivo.

    ¿Cuáles son los documentos esenciales para evaluar la calidad de la obra?

    La calidad es el fruto de una supervisión continua. Recopila y complementa reportes de campo y laboratorio, anotaciones en diario de obra, bitácora e informes periódicos, junto con levantamientos fotográficos o en video. Evalúa los resultados y garantiza que el contratista cumpla con la calidad especificada.

    ¿Cómo se asegura el residente de que se realicen correcciones y detalles según las especificaciones de calidad?

    En esta etapa, constata que el contratista realice los detalles y correcciones necesarios según las especificaciones de calidad. Tu responsabilidad es evaluar los resultados finales y asegurar que la obra alcance los estándares más altos.

    ¿Qué documentos administrativos se deben recopilar para el expediente final?

    Se recopilan oficios, minutas, trámites, permisos, licencias, control de suministros, personal, remesas especiales y minutario, entre otros. Esta información es crucial para mantener la coherencia en las relaciones con las gerencias y reflejar el orden y la disciplina en el equipo de construcción.

    ¿Cómo se organiza la información administrativa generada durante el proceso constructivo?

    La organización es clave. Selecciona, clasifica e integra la documentación de acuerdo con su destino. Prevé grupos de documentos para el finiquito administrativo, contable y legal de contratistas, aquellos que se entregarán a las gerencias y los que corresponden a los contratistas o al acervo personal.

    ¿Cuál es el papel del residente en la gestión de la información administrativa y en la integración de documentos para el expediente final?

    Como residente responsable, eres el guardián del expediente y archivo de la obra. Tu papel es fundamental en la gestión y evaluación de la información administrativa. Garantizas la integración eficiente de documentos para los diferentes destinos, ya sea el finiquito, la entrega a gerencias o la entrega a contratistas.

    ¿Cómo se asegura la coherencia y el cumplimiento normativo en la gestión documental?

    La coherencia y el cumplimiento normativo son prioridades. Tu equipo y tu se aseguran de que la gestión documental esté alineada con la legislación de construcción y las normas internacionales de seguridad e higiene. Esta dedicación es esencial para el éxito y la transparencia en cada construcción.

    La gestión detallada de documentos no solo es una práctica técnica sino una expresión de nuestro compromiso con la calidad y la transparencia en cada proyecto. Cada documento integra el relato de nuestro éxito en la construcción.

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