El uso de la bitácora es responsabilidad del residente de obra, en su utilización razonable y oportuna, ya que se registra la historia de trascendencia técnica y administrativa que constituye el sustento ante cualquier aclaración o controversia que se llegará a tener erigiéndose como el instrumento legal de la obra.
Generalidades de la Guía Básica de Uso de las Bitácoras de Obra
La bitácora de construcción de obra, sirve además para ordenar, regular su desarrollo y ejercer el control de la misma; en cumplimiento con lo establecido en la legislación vigente en la materia, además de asentar la forma de el cumplimiento de la contratista con lo establecido en el contrato, anexos técnicos y obligaciones, señalando claramente en las notas que generen erogación económica, a quien corresponde el cargo.
La finalidad del uso de la bitácora de avance de obra, es proporcionar los elementos prácticos a la supervisión de obra, para dirigir o realizar los procesos constructivos, así como establecer el uso, lenguaje y la concepción homogénea de lo que es una bitácora como instrumento de control, de ordenanza en la secuencia logística y cronológica en el desarrollo de los trabajos objeto del contrato y condiciones originalmente pactadas entre quien supervisa la obra y quien la ejecuta.
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FAQs Preguntas Frecuentes Relacionadas con las Generalidades del Uso de la Bitácora de Obra
¿Qué es una Bitácora de Obra y por qué es importante durante un proyecto de construcción?
Una Bitácora de Obra es un registro detallado de todas las actividades y eventos que ocurren durante un proyecto de construcción. Es esencial porque proporciona una documentación y evidencia precisa de lo que sucede en el sitio, lo que puede ser crucial para asuntos legales, resolución de disputas y garantizar el cumplimiento de regulaciones.
¿Quién es responsable de mantener y completar la Bitácora de Obra?
El Residente de Obra o Supervisor de Obra generalmente es el responsable de mantener y completar la Bitácora de Obra. Es una parte fundamental de su trabajo asegurarse de que todos los eventos relevantes se registren de manera precisa y oportuna.
Artículos Relacionados con las Funciones y Responsabilidades del Residente de Obra en la Construcción
¿Cuáles son los Servicios Definitivos de Otros Fluidos que Debe Dejar en Completo Funcionamiento el Residente de Obra? En esta etapa, la residencia de obra, debe verificar minuciosamente las acciones faltantes o complementarias para la obtención de los servicios definitivos de otros fluidos o servicios indispensables similares del tipo de obra en ejecución.
¿Cuáles son los Documentos de Control para Uso del Residente? Documentos de Control para Uso del Residente, son los instrumentos de registro que sirven de control y apoyo legal, técnico y administrativo, de uso práctico durante el ejercicio de la obra. Al inicio de la obra, en forma paralela, deberá hacerse la apertura de los documentos de control, siendo total responsabilidad del residente responsable de obra, la apertura, actualización, vigencia y veracidad de estos instrumentos, ya que toman el carácter de documento al formalizarse. La Apertura de la Bitácora de Obra.
¿Cómo Debe Integrar los Estados Contables Generales de Obra el Residente? Los estados contables generales, es el documento de registros contables del ejercicio y desempeño financiero de la obra, que concilia la información generada por la residencia de obra, autoridad correspondiente de control de estimaciones.
¿Qué Equipos e Instalaciones Debe Probar y Poner en Marcha el Residente de Obra? Toda instalación y cada uno de los equipos que forman el sistema de instalaciones debe probarse y poner en marcha con los servicios definitivos, la verificación rigurosa del buen funcionamiento es responsabilidad de la residencia de obra. Las Pruebas y Puesta en Marcha de las Instalaciones y Equipos de la Obra. Las Pruebas de las Instalaciones por Especialidad de la Obra. Las Pruebas y la Puesta en Marcha de los Equipos de la Obra
¿Qué Información Elabora y Emite el Residente de Obra? La información es vital para la oportuna toma de decisiones, en esta etapa hay que emitir la cédula de inicio de obra, elaborar informe y requerimientos, habilitar el módulo de información de obra y conformar el expediente y archivo de obra. La Cédula de Inicio de Obra La Elaboración de los Informes y Requerimientos.
¿Cómo Debe Clasificar e Identificar el Tipo de Suministro el Residente de Obra? En esta etapa, el residente responsable de obra identificará y clasificará los diferentes tipos de suministros que se entregarán en la obra para su funcionamiento y desarrollo óptimo. La Identificación del Tipo de Suministro por el Equipo Propio del Inmueble, el Equipo de Importación, el Mobiliario de Acero Inoxidable, el Mobiliario Medico y No Médico, el Equipo Especial o de Uso Restringido entre Otros.
Para el residente de obra, conocer los términos más usados en la rama de la industria de la construcción es de radical importancia, y unificará su interpretación en los trabajos de las Instalaciones de Aire Acondicionado, y aquí te dejo lo más representativo de sus definiciones.
¿Cuáles son las Causas de Rescisión de Contrato que Debe Evaluar el Residente de Obra? Existen diferentes causas que dan origen a la suspensión, rescisión administrativa o terminación anticipada de los contratos, en las cuales el residente deberá observar múltiples situaciones, así como, dar notificaciones y finiquitar en su caso. Los Contratos en los Supuestos del Artículo 62 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas en México.
Formato para el Reporte del Control Administrativo y de Costo de la Obra. Indicado por periodos de ejecución, la cantidad de mano de obra, los materiales usados, la herramienta y equipo, el contacto con los contratistas, y los gastos generados por parte del ejecutor o responsable en su caso. Formato R2C1-01. (control de obra).
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