El residente de obra, formaliza y ordena la documentación técnica integrada previamente; conjunta documentación, programas, catálogo, dotaciones e información generada en este tiempo; y la conforma para integrarse en el expediente bajo los siguientes rubros:
La Verificación, Revalidación y Complementación de los Programas de Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá, la acción de verificar, sancionar, complementar o elaborar.
El grupo de actividades a cargo del contratista, en conjunto con el residente responsable de obra, en el cumplimiento a las obligaciones adicionales del contrato, que, tienen por objeto implementar los instrumentos comprometidos de control en los programas que a continuación se relacionan:
- Programa por frente de trabajo y/o especialidades.
- Programa de suministros tanto de materiales, mano de obra y equipo de construcción como de equipamiento del inmueble.
- Programa de inversión.
Documentos elaborados en base el programa contractual y al programa de suministros del cliente o de de la empresa constructora en su caso, previamente entregado al contratista.
El residente responsable de obra, verificará que se cumpla el tiempo por el compromiso mencionado sancionado, complementando y de proceder, revalidando los programas propuestos por el contratista.
En caso de incumplimiento por el contratista se aplicarán las sanciones establecidas en el contrato, por los días de retraso, ajustando las estimaciones próximas a pagar o el pago final correspondiente, en su caso.
En todo caso, certificara en bitácora los resultados de la actividad.
La Verificación, Revalidación y Complementación del Catálogo de Cantidades y Conceptos
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá, la acción de verificar, sancionar, complementar o elaborar.
Acción a cargo del contratista en conjunto con el residente de obra de de la empresa constructora en cumplimiento a las obligaciones adicionales del contrato que tiene como objeto verificar el costo a cargo del contrato; cuantificando la obra, cotejando y señalando diferencias con el catálogo de conceptos de contrato, recabando la información en las cédulas.
- Indicándola en los formatos correspondientes.
- R2-01(identificación, físico-financiero, actividades, fotográfico, gráfico, preguntas, programa físico, programa financiero, valores internos), R2C1-01(control), R3-01(físico-financiero, estimado, volúmenes, generador, croquis, mosaico), R1P1-01(60×90-plano, 28×43-doblecarta, 28×21.5-carta, 36×21.5-oficio).
El residente responsable de obra, verificará que se cumplan con la entrega dentro del plazo convenido previo a la ejecución de los trabajos o dentro de los 30 días posteriores a la firma del contrato como lo establece el compromiso y según sea el tipo y complejidad de la obra.
Así mismo, sancionará, complementara y de proceder revalidara el catálogo de cantidades y conceptos con conocimiento de causa por haber generado la obra y conocer las cuantificaciones elaboradas para el concurso, e inmediatamente lo hará saber a las gerencias correspondientes. En caso de incumplimiento por parte del contratista se aplicarán sanciones del contrato.
La residencia certificará en bitácora los resultados de la actividad porque de estos pudiera determinarse la necesidad de presupuestos adicionales, ampliación al monto contratado o prórroga, variantes que debe plantear el residente responsable de la obra a las gerencias correspondientes para la toma de daciones.
La Verificación de las Guías de Dotación de Suministros y Guías Mecánicas
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá, la acción de verificar y llevar seguimiento.
Es la actividad que implica conocer la relación completa de guías destinadas para la obra, solicitar faltantes hasta su total complementación y recabar programa de envíos para integrar los eventos a los programas por frente o programa general.
La residencia de obras debe de verificar y llevar seguimiento de esta actividad hasta su cabal cumplimiento, porque le va a servir para el control de suministros, la elaboración del programa, la entrega y finiquito de la obra.
La Verificación de los Alcances de cada Contratista
El residente responsable de obra de la empresa constructora tendrá, la acción de verificar e integrar.
La verificación de los alcances de cada contratista, es responsabilidad del residente de obra, verificar sus alcances de participación en la obra, interrelacionando sus planes de trabajo para evitar duplicidad de intervenciones, trabajos sin contratar y falta de programación o coordinación en actividades paralelas.
Una buena realización de esta actividad, dará como resultado una mejor perspectiva de obra y una mejor coordinación y toma de decisiones.
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