El residente responsable de obra de la empresa constructora, debe de concentrar el mayor cuidado en las buenas relaciones con todas aquellas personas tanto físicas como morales, y de funcionamiento interno de la empresa, para así, llevar a buen término los procesos y toda la obra.
¿Cuáles son la Relaciones Internas que Debe Procurar el Residente de Obra?
Son las apropiadas relaciones, que el residente responsable de obra, en uso de sus atributos y obligaciones, establece con el personal de la residencia a su cargo, el contratista y las gerencias de la empresa constructora involucradas en la obra, para el armónico y eficiente cumplimiento de la responsabilidad.
- Recabando la información en las cédulas e indicándola en los formatos correspondientes.
- R2-01(identificación, físico-financiero, actividades, junta, minuta, fotográfico, gráfico, preguntas, programa físico, programa financiero, valores internos), R2C1-01(control).
Relación con el Personal de la Residencia de Obra a su Cargo
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de dirigir, coordinar, delegar, requerir y gobernar.
El residente responsable de obra, en el uso de sus atribuciones de plantear, solicitar, sancionar y gobernar al personal de su residencia y en cumplimiento de sus obligaciones de dirigir y coordinar; efectuará juntas periódicas, una por semana mínimo, para requerir y sancionar resultados, coordinar y delegar cargas de trabajo, establecer criterios y escuchar opiniones, en síntesis para ejercer un buen gobierno como dirigente de obra.
La Relación con los Contratistas
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de supervisar, sancionar, coordinar, dirigir y gobernar.
Relación de trabajo cordial, pero firme, que se establece al compartir el objetivo común de lograr la calidad, tiempo y costo programados.
El residente responsable de obra debe gobernar esta estrecha relación a través de los instrumentos de control, realizando recorridos diarios de supervisión, juntas periódicas de evaluación, planeación y coordinación de actividades, que deben anotarse en las minutas respectivas; y actualizando programas, bitácora, planos, hojas generadoras, estimaciones, presupuestos y toda aquella actividad encaminada a cumplir con lo contratado y lo convenido en la estrategia de obra.
Relación con las Gerencias de las Cuales Depende el Residente
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de informar, solicitar, coadyuvar.
Es la relación instituida, jerárquica que requiere de la comunicación metódica y permanente, para el logro de resultados homogéneos que se establece con calidad profesional, para recibir y solicitar información sobre la obra.
El residente de obra, debe considerar esta relación como el recurso potencial inmediato para solicitar y recibir apoyo, instrucciones de información requerida, para la óptima realización, así como también, es el conducto hacia las gerencias integradas al proyecto.
Relación con las Áreas de Desarrollo Externas
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de coordinar e informar.
Es la relación que la residencia de obra, tiene con otras áreas como son, los proyectistas, o empresas consultoras; con quienes, en caso de estar relacionadas a la obra, tendrá reuniones y visitas en las que se harán planteamientos relativos a la obra.
La residencia de obra en coordinación con estas áreas de desarrollo, realizarán acciones de supervisión conjunta en diversas etapas constructivas, así como en la prueba y puesta en marcha de instalaciones y equipos para reforzar la rigurosa verificación del buen funcionamiento, asegurando la eficacia de los programas de operación, mantenimiento y conservación adecuados.
Las observaciones que resulten de las mencionadas visitas o reuniones, la residencia de obra transmitirá a la gerencia correspondiente, a fin de que tomen, las soluciones pertinentes; entendido por lo tanto, que estas áreas solo podrán hacer proposiciones o peticiones en calidad de comentario.
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