El residente responsable de obra, deberá coordinar y ordenar todos los cambios de proyecto en el desarrollo de la obra, así como también las pruebas y puesta en marcha parcial de los equipos, con el fin de que se verifique calidad y funcionamiento en tiempo y forma, y evitar que el programa general de obra no se vea afectado.
Los Cambios de Proyecto para los Equipos en el Desarrollo de la Obra
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de registrar, informar y ordenar.
Todo cambio de proyecto en equipos, deberá estar fundamentado y avalado por las gerencias correspondientes; y estos podrán obedecer a:
- Cambio en las necesidades funcionales por parte del cliente o el área operativa del inmueble.
- Cambio en los almacenes del proyecto.
En base a las modificaciones autorizadas, la residencia de obra deberá hacer las consideraciones respectivas, al programa de suministros; así mismo, se harán los registros respectivos en la bitácora, diario y memoria constructiva.
La Coordinación de las Pruebas y la Puesta en Marcha Parcial de los Equipos
El residente responsable de obra de la empresa constructora, tendrá la acción de coordinar, informar y entregar.
El procedimiento de puesta en marcha de equipos obedece a 2 criterios, los pedidos con obligaciones del proveedor vencidas y pedidos con obligaciones vigentes.
Los Pedidos de Equipo, con Obligaciones del Proveedor Vencidas
Son pedidos cuya fecha programada de instalación de acuerdo al contrato se ha desfasado, siendo este hecho no imputable al proveedor.
Para el arranque respectivo se solicitará el mismo al área correspondiente, a través de los canales y formatos designados, con treinta días de anticipación a la fecha requerida para el arranque.
A la vista del proveedor, el equipo deberá contar con la totalidad de las preparaciones señaladas en la guía mecánica respectiva.
Una vez terminados los trabajos, la residencia de obra autorizará la constancia de puesta en marcha, de acuerdo al pedido y obligaciones del proveedor; teniendo especial cuidado en la fecha de entrega.
Posteriormente la residencia dará aviso al área correspondiente, de los equipos puestos en operación a través de los reportes periódicos.
Por su parte, el residente de obra y/o las gerencias correspondientes, en el momento de tener la solicitud de puesta en marcha por parte de la residencia, el contratista, cita al proveedor y le solicita el presupuesto respectivo; mismo que analiza y autoriza, para efectuar una ampliación al pedido que ampare la actualización de las obligaciones.
La residencia de obra establecerá contacto a través del contratista, con el proveedor después de la puesta en marcha para las verificaciones del óptimo funcionamiento y liberación del pedido y obligaciones correspondientes.
Los Pedidos de Equipos, con Obligaciones Vigentes
Son contratos que se encuentran vigentes, en todos sus derechos y obligaciones.
La residencia de obra efectuará el mismo procedimiento realizado en el punto anterior diferenciándose en que los gastos de arranque están incluidos en las obligaciones del mismo proveedor o el contratista.
En ambos casos una visita del proveedor que no haya sido aprovechable por falta de preparaciones, será con cargo al contratista.
Se programará con la residencia la fecha precisa del arranque. Después de efectuado el arranque, el área de equipamiento o el cliente liberará el pedido y las obligaciones del proveedor, de no existir problemas colaterales.
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FAQs Preguntas Frecuentes Relacionadas con ¿Cómo Debe Coordinar los Cambios de Proyecto y la Puesta en Marcha Parcial de Equipos el Residente de Obra?
En el vibrante mundo de la construcción, adaptarse y poner en marcha es clave para el éxito. Como el residente encargado de la obra, te aseguras de que los cambios de proyecto y la puesta en marcha parcial de equipos no solo se realicen sin problemas, sino que también añadan valor al proyecto. A continuación, respondo algunas preguntas frecuentes sobre cómo gestionamos estas transiciones, siguiendo las normas de construcción mundial y garantizando seguridad e higiene en cada etapa.
¿Cómo se Coordinan los Cambios de Proyecto en Equipos durante la Obra?
Coordinar cambios de proyecto es una danza delicada. La residencia de obra registra, informa y ordena cualquier cambio. Estos cambios, avalados por las gerencias, pueden surgir por modificaciones en necesidades funcionales o ajustes en la disposición de almacenes. La residencia ajusta el programa de suministros y documenta todo en la bitácora y memoria constructiva, garantizando transparencia y adaptabilidad.
¿Qué Implica la Coordinación de Pruebas y Puesta en Marcha Parcial de Equipos?
¡Aquí es donde los equipos toman vida! La puesta en marcha sigue dos criterios: pedidos con obligaciones vencidas y pedidos con obligaciones vigentes. En ambos casos, la residencia de obra coordina, informa y entrega. Se programa con anticipación, asegurando que los equipos tengan todas las preparaciones necesarias. La residencia autoriza la constancia de puesta en marcha, garantizando que todo funcione a la perfección y notificando a las áreas correspondientes.
¿Cómo se Manejan los Pedidos con Obligaciones Vencidas en la Puesta en Marcha?
Para pedidos con obligaciones vencidas, solicitamos la puesta en marcha con anticipación y garantizamos que todo esté listo. Si es necesario un presupuesto adicional, trabajamos con el contratista y proveedor para una ampliación del pedido. La residencia de obra se asegura de que todo funcione sin problemas y se comunica con el proveedor después para verificar el funcionamiento óptimo.
¿Qué Ocurre con los Pedidos de Equipos con Obligaciones Vigentes?
Cuando los pedidos están vigentes, la residencia sigue un proceso similar que con las obligaciones vencidas, pero con la diferencia clave de que los gastos de arranque están incluidos en las obligaciones del proveedor o contratista. Se programa el arranque y, después de la puesta en marcha, el área correspondiente libera el pedido y las obligaciones del proveedor, siempre asegurándonos de que todo funcione sin problemas.
¿Cómo se Resuelve una Visita del Proveedor que no Pudo ser Aprovechada?
Si una visita del proveedor no se aprovecha debido a la falta de preparaciones, se carga al contratista. La residencia programará con precisión la fecha del arranque, asegurándose de que cada visita sea eficiente y productiva, evitando inconvenientes adicionales.
¿Qué sucede Después del Arranque en Caso de Problemas Colaterales?
Ante cualquier problema colateral después del arranque, la residencia de obra se involucra activamente. Nos aseguramos de que cualquier inconveniente se resuelva de inmediato y documentamos todo el proceso. La comunicación transparente y la acción rápida son claves para mantener la integridad del proyecto. Construimos no solo estructuras sólidas, sino también relaciones fuertes y confiables en cada fase del proyecto. ¡Adelante con la construcción!
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